Apa itu manajemen kinerja berbasis kompetensi?

Manajemen kinerja berbasis kompetensi menggunakan daftar keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan, yang dikenal sebagai kompetensi, untuk mengevaluasi kinerja karyawan di tempat kerja.Praktik manajemen ini berfokus pada keterampilan dan karakteristik karyawan yang bekerja untuk menentukan kekuatan mereka di tempat kerja dan mengidentifikasi bidang-bidang yang membutuhkan perbaikan.Manajer menggunakan manajemen kinerja berbasis kompetensi untuk meningkatkan efisiensi dan moral karyawan, dan untuk mengurangi biaya pelatihan karyawan dengan menunjukkan dan mengembangkan keterampilan khusus yang diperlukan untuk melakukan tugas atau pekerjaan bisnis.

Metode ini dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja dalam aposisi atau untuk menempatkan anggota organisasi dalam posisi yang cocok untuk keterampilan mereka.Meskipun fokus utama dari jenis manajemen ini adalah meningkatkan tingkat kinerja karyawan, data manajemen kinerja berbasis kompetensi juga dapat digunakan oleh sumber daya manusia (SDM) untuk mengevaluasi dan menempatkan karyawan dalam pekerjaan berdasarkan kemampuan mereka untuk memenuhi persyaratan daripekerjaan.Kompetensi adalah karakteristik yang dimiliki atau dikembangkan orang yang membantu mereka beroperasi dengan sukses dalam suatu posisi.Dalam beberapa kasus, manajemen kinerja berbasis kompetensi mungkin mensyaratkan bahwa seorang karyawan dihapus dari posisi di mana ia secara konsisten tidak dapat memenuhi tujuan kinerja.

Karakteristik fisik, mental, dan keterampilan semuanya dapat dimasukkan sebagai kompetensi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.Kompetensi dapat sangat bervariasi di antara posisi kerja.Kompetensi yang ditentukan sebagian besar bergantung pada persyaratan pekerjaan tertentu.Manajemen kinerja berbasis kompetensi pada dasarnya menciptakan garis besar keterampilan karyawan yang sempurna dan menciptakan sistem evaluasi, yang disebut kerangka kerja kompetensi, untuk mengevaluasi kinerja karyawan.Secara umum, ketika seorang karyawan tidak memenuhi persyaratan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan suatu posisi, karyawan tersebut dilatih atau dididik di bidang yang lemah untuk membantunya berkinerja lebih baik di posisi tersebut.

Kerangka kerja kompetensi yang digunakan dalam manajemen kinerja berbasis kompetensi seharusnyaFleksibel berdasarkan kebutuhan keterampilan saat ini dari suatu posisi.Membutuhkan keterampilan atau karakteristik yang tidak perlu dalam posisi tertentu dapat mengharuskan karyawan untuk memperoleh keterampilan dan pengetahuan yang tidak perlu, seringkali dengan biaya untuk bisnis yang membutuhkan kompetensi.Misalnya, mewajibkan perancang grafis untuk mempelajari prosedur akuntansi atau mewajibkan akuntan untuk mempelajari program grafis dapat dianggap sebagai persyaratan kompetensi yang tidak perlu untuk mengelola posisi ini.

Secara umum, manajemen kinerja berbasis kompetensi mengukur kinerja karyawan berdasarkan peningkatan mereka sejak yang terakhirEvaluasi Kompetensi.Dalam jenis sistem ini, karyawan diukur dengan kinerja masa lalunya sendiri, dan ia tidak perlu bersaing dengan karyawan lain di tingkat keterampilan kompetensi.Manajemen kinerja berbasis kompetensi juga melibatkan penghargaan karyawan yang memenuhi atau melampaui persyaratan kompetensi.Secara umum, imbalan digunakan dalam kasus ketika perbaikan pada satu atau lebih kompetensi ditampilkan, tetapi penghargaan juga dapat diberikan kepada karyawan yang menunjukkan kemahiran yang konsisten di beberapa atau semua kompetensi yang diperlukan untuk suatu pekerjaan.