Bagaimana cara saya menjadi kepala pengadaan?

Jalan menuju kepala pengadaan biasanya melibatkan setidaknya 10 tahun pengalaman bekerja di bidang ini.Pengadaan juga dikenal sebagai pembelian.Istilah ini digunakan untuk menggambarkan semua kegiatan yang terkait dengan perolehan barang atau jasa oleh bisnis atau organisasi.Setiap organisasi memiliki kegiatan pembelian yang harus diselesaikan agar bisnis berfungsi.

Ukuran departemen pengadaan secara langsung terkait dengan ukuran organisasi dan industri.Misalnya, perusahaan manufaktur akan memiliki departemen pembelian yang lebih besar daripada perusahaan layanan konsultasi.Organisasi dengan pekerjaan pembelian yang cukup untuk setidaknya tiga staf pembelian penuh waktu perlu memiliki kepala departemen.

Untuk menjadi kepala pengadaan, kandidat perlu mendapatkan kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja.Orang yang menikmati bekerja dengan orang lain, berorientasi pada detail, dan memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baik dapat menemukan kesuksesan dalam pekerjaan ini.Banyak keterampilan yang diperlukan untuk menjadi kepala pengadaan adalah keterampilan lunak.Keterampilan komunikasi, kepemimpinan, perencanaan strategis, dan negosiasi sangat penting dalam peran ini.

Sebagian besar anggota staf departemen pengadaan memiliki gelar sarjana atau diploma dalam administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.Selain itu, banyak profesional pengadaan menyelesaikan kursus tambahan untuk mendapatkan sertifikasi profesional dalam pengadaan.Ada berbagai sertifikat pasca sarjana dalam pengadaan yang tersedia, yang mencakup berbagai aspek industri ini.

Pengalaman kerja di bidang pengadaan biasanya dimulai dengan posisi sebagai pembeli.Pembeli terutama bertanggung jawab untuk mengeluarkan pesanan pembelian kepada pemasok yang disetujui, berdasarkan permintaan dari departemen.Setelah tiga hingga lima tahun, banyak orang melamar posisi sebagai petugas pengadaan.

Tanggung jawab utama seorang petugas pengadaan adalah mengelola proses penawaran, tender, dan tanda terima penawaran.Bekerja dalam peran ini setidaknya selama tujuh tahun memberikan luas dan kedalaman pengalaman.Pengadaan adalah bidang yang kompleks, dengan banyak konsekuensi hukum yang perlu dipertimbangkan.Butuh waktu untuk memahami implikasi dari kebijakan pengadaan dan bagaimana proses yang digunakan dapat membuat atau menyelesaikan sengketa.

Manajer Pengadaan atau Petugas Pengadaan Senior adalah posisi berikutnya dalam hierarki organisasi pembelian.Dia sering terlibat dalam negosiasi dengan pemasok, mendefinisikan persyaratan dan standar analisis bisnis untuk organisasi, dan meninjau laporan analisis pembelian.Manajemen yang efektif dari proses pengadaan sangat penting untuk manajemen biaya dan seringkali merupakan landasan dalam rencana manajemen keuangan untuk perusahaan.

Pengalaman dalam semua posisi ini sering diperlukan untuk menjadi kepala pengadaan.Sebagai pemimpin departemen, ia bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan, menanggapi tantangan hukum, dan menyelesaikan pertanyaan etis.Posisi ini biasanya profil tinggi dan dikompensasi dengan baik.