Làm thế nào để tôi trở thành người đứng đầu mua sắm?

Con đường trở thành người đứng đầu mua sắm thường liên quan đến ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này.Mua sắm còn được gọi là mua hàng.Thuật ngữ này được sử dụng để mô tả tất cả các hoạt động liên quan đến việc mua lại hàng hóa hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.Mỗi tổ chức có hoạt động mua hàng phải được hoàn thành để doanh nghiệp hoạt động.Quy mô của bộ phận mua sắm có liên quan trực tiếp đến quy mô của tổ chức và ngành công nghiệp.Ví dụ, một công ty sản xuất sẽ có một bộ phận mua hàng lớn hơn một công ty dịch vụ tư vấn.Các tổ chức có đủ công việc mua hàng cho ít nhất ba nhân viên mua hàng toàn thời gian sẽ cần phải có một người đứng đầu bộ phận. Để trở thành người đứng đầu mua sắm, các ứng viên cần có được sự kết hợp giữa giáo dục và kinh nghiệm làm việc.Những người thích làm việc với người khác, hướng đến chi tiết và có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời có thể tìm thấy thành công trong công việc này.Nhiều kỹ năng cần thiết để trở thành người đứng đầu mua sắm là những kỹ năng mềm.Truyền thông, lãnh đạo, lập kế hoạch chiến lược và kỹ năng đàm phán đều rất cần thiết trong vai trò này. Hầu hết các nhân viên của bộ phận mua sắm đều có bằng đại học hoặc bằng tốt nghiệp về quản trị kinh doanh, quản lý hoặc một lĩnh vực liên quan.Ngoài ra, nhiều chuyên gia mua sắm hoàn thành các khóa học bổ sung để có được chứng nhận chuyên nghiệp trong mua sắm.Có một loạt các chứng chỉ sau đại học trong mua sắm có sẵn, bao gồm các khía cạnh khác nhau của ngành công nghiệp này.Trải nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua sắm thường bắt đầu bằng một vị trí là người mua.Người mua chịu trách nhiệm chính trong việc ban hành đơn đặt hàng cho các nhà cung cấp được phê duyệt, dựa trên các yêu cầu từ các phòng ban.Sau ba đến năm năm, nhiều người nộp đơn xin một nhân viên mua sắm.Trách nhiệm chính của một nhân viên mua sắm là quản lý các quy trình nhận đấu thầu, đấu thầu và báo giá.Làm việc trong vai trò này trong ít nhất bảy năm cung cấp một chiều rộng và chiều sâu kinh nghiệm tuyệt vời.Mua sắm là một lĩnh vực phức tạp, với nhiều phân nhánh hợp pháp cần được xem xét.Phải mất thời gian để hiểu ý nghĩa của các chính sách mua sắm và cách quá trình sử dụng có thể tạo ra hoặc giải quyết tranh chấp.Một người quản lý mua sắm hoặc nhân viên mua sắm cao cấp là vị trí tiếp theo trong hệ thống phân cấp của một tổ chức mua hàng.Anh ấy hoặc cô ấy thường tham gia vào các cuộc đàm phán với các nhà cung cấp, xác định các yêu cầu và tiêu chuẩn phân tích kinh doanh cho tổ chức và xem xét các báo cáo phân tích mua hàng.Quản lý hiệu quả quá trình mua sắm là điều cần thiết để quản lý chi phí và thường là nền tảng trong kế hoạch quản lý tài chính cho công ty.Kinh nghiệm ở tất cả các vị trí này thường được yêu cầu để trở thành người đứng đầu mua sắm.Là người lãnh đạo của Bộ, anh ta hoặc cô ta chịu trách nhiệm thiết lập chính sách, đối phó với các thách thức pháp lý và giải quyết các câu hỏi đạo đức.Vị trí này thường là cấu hình cao và được bù đắp tốt.