Apa yang dilakukan koordinator administrasi?

Secara umum, koordinator administrasi mengelola dan mendukung kantor bisnis atau organisasi.Tugas pekerjaan utama biasanya mencakup memberikan dukungan administratif yang komprehensif, mengawasi staf dukungan, dan membantu mengelola anggaran.Tugas-tugas ini sangat cocok untuk seseorang yang motivasi diri, teliti, dan praktis.

Tugas utama

Peran utama untuk koordinator administratif bertindak sebagai penghubung antara departemen, vendor luar, dan anggota staf.Agar berfungsi secara efektif, sebagian besar organisasi memiliki hierarki individu dan spesialis yang kompleks yang harus bekerja sama untuk menyelesaikan sesuatu.Koordinator administrasi biasanya mengatur, mengawasi, dan memfasilitasi alur kerja ini.Mereka juga dapat dipanggil untuk mempelajari detail teknis dan pekerjaan dalam suatu organisasi untuk memberikan dukungan khusus.

Misalnya, jika anggota fakultas di universitas membutuhkan penggantian untuk biaya perjalanan, koordinator mungkin perlu bekerja dengan beberapaDepartemen lain untuk mengamankan dana.Ia dapat bekerja dengan kantor perjalanan, departemen akuntansi, staf pendukung fakultas, atau orang lain untuk memproses informasi yang diperlukan untuk anggota fakultas.Koordinator administrasi dengan pengetahuan khusus tentang protokol penggantian universitas biasanya dapat lebih baik melayani anggota fakultas daripada karyawan sekolah lainnya.

Staf pengelola

Koordinator administrasi organisasi besar biasanya mengelola staf pendukung.Anggota staf ini biasanya mencakup karyawan non-pengawas di departemen yang menyediakan jasa klerikal, kesekretariatan, atau keuangan.Sebagian besar koordinator juga bertugas mempekerjakan karyawan baru, mengevaluasi atau menegur karyawan saat ini, dan menetapkan penugasan kerja.

Tugas Dukungan

Koordinator administratif mungkin harus melakukan tugas administrasi dasar, terutama jika organisasi ia bekerja untuk itu kecil.Ia mungkin terlibat dalam memelihara basis data, membuat laporan, menulis surat, dan mengerjakan kegiatan dukungan umum lainnya.Koordinator sering bertugas memelihara kantor, termasuk membeli persediaan, bekerja dengan manajemen fasilitas, dan mengamankan pemeliharaan peralatan.Sebagian besar koordinator biasanya terlibat sampai taraf tertentu dalam manajemen keuangan perusahaan mereka.Mereka sering terlibat dalam memantau bagaimana uang dibelanjakan, membantu mengendalikan biaya, menyetujui pengeluaran, dan menulis laporan keuangan.

Menjadi koordinator administratif

Kualifikasi utama untuk koordinator administratif adalah pengalaman kerja sebelumnya, dengan banyak organisasi yang membutuhkan yang setaradari tujuh tahun dalam dukungan administratif.Banyak koordinator sebelumnya memegang posisi sebagai manajer kantor atau administrasi, asisten administrasi, atau sebagai perwakilan layanan pelanggan.Selain pengalaman, banyak dari posisi ini membutuhkan minimal ijazah sekolah menengah atau diploma kesetaraan umum (GED).Beberapa organisasi mungkin memerlukan sarjana atau bahkan gelar sarjana tingkat pascasarjana.