Sa pangkalahatan, ang isang administratibong coordinator ay namamahala at sumusuporta sa mga tanggapan ng isang negosyo o samahan.Ang pangunahing mga tungkulin sa trabaho ay karaniwang kasama ang pagbibigay ng komprehensibong suporta sa administratibo, pangangasiwa ng mga kawani ng suporta, at pagtulong upang pamahalaan ang badyet.Ang mga gawaing ito ay angkop para sa isang tao na nakaganyak sa sarili, masalimuot, at praktikal.Upang gumana nang epektibo, ang karamihan sa mga organisasyon ay may isang kumplikadong hierarchy ng mga indibidwal at mga espesyalista na dapat magtulungan upang magawa ang mga bagay.Ang mga coordinator ng administratibo ay karaniwang nag -aayos, nangangasiwa, at mapadali ang daloy ng trabaho na ito.Maaari rin silang tawagan upang malaman ang mga teknikal na detalye at panloob na pagtatrabaho ng isang samahan upang magbigay ng dalubhasang suporta.
Halimbawa, kung ang isang miyembro ng guro sa isang unibersidad ay nangangailangan ng muling pagbabayad para sa mga gastos sa paglalakbay, maaaring kailanganin ng coordinator na magtrabaho sa maramingiba pang mga kagawaran upang ma -secure ang mga pondo.Maaari siyang makipagtulungan sa Travel Office, Accounting Department, Staff Support Staff, o iba pa upang maproseso ang kinakailangang impormasyon para sa miyembro ng guro.Ang isang coordinator ng administratibo na may dalubhasang kaalaman tungkol sa protocol ng reimbursement ng unibersidad ay maaaring karaniwang mas mahusay na maglingkod sa miyembro ng guro kaysa sa iba pang mga empleyado ng paaralan.Ang mga kawani na ito ay karaniwang nagsasama ng mga empleyado na hindi supervisory sa kagawaran na nagbibigay ng mga serbisyo sa clerical, secretarial, o pinansiyal.Karamihan sa mga coordinator ay namamahala din sa pag -upa ng mga bagong empleyado, pagsusuri o pagsaway sa kasalukuyang mga empleyado, at pagtatakda ng mga takdang trabaho..Maaaring siya ay kasangkot sa pagpapanatili ng mga database, paglikha ng mga ulat, pagsulat ng mga titik, at pagtatrabaho sa iba pang mga pangkalahatang aktibidad sa suporta.Ang mga coordinator ay madalas na namamahala sa pagpapanatili ng tanggapan, kabilang ang pagbili ng mga gamit, pagtatrabaho sa pamamahala ng mga pasilidad, at pag -secure ng pagpapanatili para sa kagamitan.Karamihan sa mga coordinator ay karaniwang kasangkot sa ilang degree sa pamamahala sa pananalapi ng kanilang kumpanya.Madalas silang kasangkot sa pagsubaybay kung paano ginugol ang pera, na tumutulong upang makontrol ang mga gastos, pag -apruba ng mga gastos, at pagsulat ng mga ulat sa pananalapi.ng pitong taon sa suporta sa administratibo.Maraming mga coordinator na dati nang gaganapin ang mga posisyon bilang mga tagapamahala ng opisina o administratibo, mga katulong sa administratibo, o bilang mga kinatawan ng serbisyo sa customer.Bilang karagdagan sa karanasan, marami sa mga posisyon na ito ay nangangailangan ng isang minimum na isang diploma sa high school o pangkalahatang diploma ng katumbas (GED).Ang ilang mga organisasyon ay maaaring mangailangan ng isang bachelors o kahit isang degree na antas ng kolehiyo.
