ผู้ประสานงานการดูแลระบบทำอะไร?

โดยทั่วไปผู้ประสานงานการบริหารจัดการและสนับสนุนสำนักงานของธุรกิจหรือองค์กรหน้าที่งานหลักมักจะรวมถึงการให้การสนับสนุนด้านการบริหารที่ครอบคลุมดูแลพนักงานสนับสนุนและช่วยจัดการงบประมาณงานเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่มีแรงจูงใจในตัวเองพิถีพิถันและใช้งานได้จริง

หน้าที่หลัก

บทบาทหลักสำหรับผู้ประสานงานการบริหารกำลังทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างแผนกผู้ขายนอกและพนักงานเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพองค์กรส่วนใหญ่มีลำดับชั้นที่ซับซ้อนของบุคคลและผู้เชี่ยวชาญที่ต้องทำงานร่วมกันเพื่อทำสิ่งต่าง ๆผู้ประสานงานด้านการบริหารมักจะจัดระเบียบดูแลและอำนวยความสะดวกในการทำงานนี้พวกเขาอาจถูกเรียกให้เรียนรู้รายละเอียดทางเทคนิคและการทำงานภายในขององค์กรเพื่อให้การสนับสนุนพิเศษ

ตัวอย่างเช่นหากสมาชิกคณะในมหาวิทยาลัยต้องการการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางผู้ประสานงานอาจต้องทำงานกับหลาย ๆแผนกอื่น ๆ เพื่อรักษาความปลอดภัยกองทุนเขาหรือเธออาจทำงานร่วมกับสำนักงานการท่องเที่ยวแผนกบัญชีเจ้าหน้าที่สนับสนุนคณะหรืออื่น ๆ เพื่อประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นสำหรับอาจารย์ผู้ประสานงานด้านการบริหารที่มีความรู้เฉพาะด้านเกี่ยวกับโปรโตคอลการชำระเงินคืนของมหาวิทยาลัยสามารถให้บริการสมาชิกคณะได้ดีกว่าพนักงานโรงเรียนคนอื่น ๆ

การจัดการพนักงาน

ผู้ประสานงานการบริหารขององค์กรขนาดใหญ่มักจะจัดการเจ้าหน้าที่สนับสนุนสมาชิกพนักงานเหล่านี้มักจะรวมถึงพนักงานที่ไม่ใช่ผู้ปกครองในแผนกที่ให้บริการเสมียนเลขานุการหรือบริการทางการเงินผู้ประสานงานส่วนใหญ่ยังรับผิดชอบในการจ้างพนักงานใหม่ประเมินหรือตำหนิพนักงานปัจจุบันและการกำหนดงานมอบหมายงาน

การสนับสนุนหน้าที่

ผู้ประสานงานการบริหารอาจต้องปฏิบัติหน้าที่พื้นฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรที่เขาทำงานมีขนาดเล็ก.เขาหรือเธออาจมีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาฐานข้อมูลการสร้างรายงานการเขียนจดหมายและทำงานเกี่ยวกับกิจกรรมการสนับสนุนทั่วไปอื่น ๆผู้ประสานงานมักจะรับผิดชอบในการดูแลสำนักงานรวมถึงอุปกรณ์จัดซื้อการทำงานกับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและการรักษาความปลอดภัยการบำรุงรักษาอุปกรณ์

การจัดทำงบประมาณ

งานสำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับผู้ประสานงานการบริหารคือการช่วยเตรียมและดำเนินการตามงบประมาณขององค์กรผู้ประสานงานส่วนใหญ่มักจะมีส่วนร่วมในระดับหนึ่งในการจัดการทางการเงินของ บริษัท ของพวกเขาพวกเขามักจะมีส่วนร่วมในการตรวจสอบวิธีการใช้จ่ายเงินช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายการอนุมัติค่าใช้จ่ายและการเขียนรายงานทางการเงิน

การเป็นผู้ประสานงานการบริหาร

คุณสมบัติหลักสำหรับผู้ประสานงานการบริหารเป็นประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้เจ็ดปีในการสนับสนุนการบริหารผู้ประสานงานหลายคนก่อนหน้านี้เคยดำรงตำแหน่งเป็นผู้จัดการสำนักงานหรือผู้จัดการฝ่ายบริหารผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือเป็นตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้านอกเหนือจากประสบการณ์แล้วหลายตำแหน่งเหล่านี้ต้องการประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือประกาศนียบัตรเทียบเท่าทั่วไป (GED) ขั้นต่ำบางองค์กรอาจต้องการปริญญาตรีหรือแม้แต่ปริญญาวิทยาลัยระดับบัณฑิตศึกษา