Apa yang dilakukan ahli efisiensi?

Seorang ahli efisiensi membantu bisnis menjadi lebih menguntungkan melalui peningkatan satu atau lebih aspek dari struktur organisasi dan rencana pengembangan perusahaan mereka.Dia umumnya dianggap sebagai konsultan bisnis yang berspesialisasi dalam mengidentifikasi ketidakefisienan perusahaan dan merekomendasikan solusi.Bidang -bidang yang menjadi perhatian dapat berkaitan dengan area operasi bisnis apa pun.

Seseorang dalam posisi ini dapat bekerja untuk perusahaan konsultan bisnis besar atau kecil.Perusahaan besar terkadang memiliki ahli efisiensi staf sebagai karyawan penuh waktu.Posisi tersebut juga dapat dipegang oleh kontraktor independen wiraswasta.Perusahaan tempat dia bekerja dapat bervariasi dalam ukuran dari kecil ke besar, meskipun sebagian besar memiliki setidaknya sepuluh karyawan penuh waktu.

Segera setelah perekrutannya, seorang ahli efisiensi yang biasanya bertemu dengan para pemimpin dan manajer perusahaan untuk menilai kekuatan dan kelemahan organisasi.Selain referensi dokumen yang mencerminkan laba, kerugian, dan investasi, ahli biasanya sangat bergantung pada keterbukaan verbal para pemimpin perusahaan.Dia biasanya perlu menyadari semua bidang yang menjadi perhatian, nyata atau dirasakan, untuk secara akurat mengidentifikasi masalah dan merekomendasikan solusi.

Setelah jumlah informasi dan fakta yang memuaskan disediakan, seorang ahli efisiensi yang biasanya diproses untuk menganalisis di mana efektivitas perusahaan perusahaan suatu perusahaan disediakangagal.Salah satu bidang inefisiensi yang paling umum ditemukan dalam struktur komunikasi bisnis umum perusahaan.Area khas lainnya yang perlu diperbarui untuk meningkatkan efisiensi adalah mengkategorikan kembali atau merestrukturisasi pekerjaan dan deskripsi pekerjaan.

Banyak perusahaan yang menderita inefisiensi dapat melacak masalah menjadi komunikasi lisan dan tertulis yang miskin dan tidak jelas di antara karyawan.Seorang ahli efisiensi umumnya menemukan bahwa manajemen dan staf sering bekerja menuju tujuan yang berbeda tanpa sepengetahuan mereka.Dia juga dapat menemukan bahwa karyawan yang dianggap berada di tim yang sama memiliki tujuan yang berbeda dan tidak mengetahui upaya mereka mungkin saling membatalkan dan tidak mencapai apa pun.Untuk menggabungkan jalur yang berbeda ini menjadi yang mengarah pada keberhasilan keseluruhan perusahaan, ia biasanya merekomendasikan program pembelajaran perusahaan untuk meningkatkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas.

Tanggung jawab pekerjaan yang jelas juga biasanya meningkatkan efisiensi perusahaan.Seorang ahli efisiensi sering menemukan deskripsi pekerjaan untuk judul pekerjaan yang sangat berbeda satu sama lain atau memiliki sejumlah besar tugas yang sama.Efisiensi di setiap departemen dan di perusahaan pada umumnya biasanya menunjukkan peningkatan yang penting ketika upaya yang digandakan dihilangkan.

Posisi ini biasanya membutuhkan gelar sarjana dalam bidang administrasi bisnis, ekonomi, psikologi atau keuangan.Banyak perusahaan lebih suka gelar tingkat lanjut dalam mata pelajaran ini.Resume kandidat yang sukses biasanya mencakup pencapaian dalam analisis bisnis dan konsultasi juga.