Apa tips terbaik untuk pemformatan dokumen?

Pemformatan dokumen kadang -kadang bisa sangat transparan bagi pengguna, dan di lain waktu itu bisa sangat membuat frustrasi.Salah satu cara untuk mencapai hasil pemformatan yang baik dengan upaya minimal adalah dengan menjadi sangat akrab dengan program yang digunakan.Tip lain adalah menjaga pemformatan sesederhana mungkin dan berpikir di luar fungsi dasar dari alat yang tersedia sehingga mereka dapat digunakan untuk potensi penuh mereka.Mengetahui target dokumen yang diformat, apakah itu printer, perangkat genggam atau halaman web, dapat membantu menghindari mekanisme pemformatan dokumen yang mungkin tidak diterjemahkan ke media akhir.Memahami aspek bagaimana dokumen akan digunakan dapat membantu dalam mendefinisikan objek, seperti gambar, sehingga terlihat profesional dan memiliki kualitas yang sangat baik ketika seseorang mengeluarkan dokumen.

Pengetahuan tentang cara kerja perangkat lunak pengeditan dokumen sangat penting untuk menggunakan bahkan dokumen moderatformat.Apa yang mungkin tampak seperti serangkaian alat sederhana dapat menjadi semakin rumit karena interaksinya dengan teks dan satu sama lain mulai menghasilkan hasil yang tidak dapat diprediksi.Pembungkus teks, istirahat garis, lapisan dan objek yang dimasukkan seperti sel spreadsheet semuanya dapat dilemparkan oleh gaya atau elemen tertentu.Pemformatan bahkan mungkin tampak sempurna sampai diekspor atau dikirim ke printer.Mengetahui bagaimana dan mengapa suatu program bekerja seperti yang dilakukannya dapat menghilangkan sebagian besar frustrasi ini.

Penting untuk merancang format dokumen dengan hasil akhir dalam pikiran.Ada sedikit tujuan dalam menggunakan clip art dalam dokumen yang akan dicetak dalam warna hitam dan putih.Beberapa pemformatan yang kompleks, terutama objek terkait antara suite kantor, mungkin tidak diterjemahkan dengan baik ke dalam file bahasa markup hypertext (html).Buku -buku elektronik, laporan atau pamflet promosi semuanya memiliki persyaratan khusus untuk pemformatan mereka yang dapat mengubah jumlah konten dan sifat desain.Menggunakan templat atau merencanakan tata letak dokumen sebelum memulai dapat menghemat waktu dan mencegah masalah.

Paling sering, pemformatan dokumen sederhana adalah yang paling efektif.Tata letak kompleks yang melibatkan bingkai atau tabel yang bersarang di dalam tabel lain mungkin tidak diterjemahkan dengan benar melalui perangkat atau program lain.Demikian juga, tidak pernah merupakan ide yang baik untuk menggunakan ruang individu untuk memformat.Alat pemformatan dalam editor harus digunakan karena dimaksudkan untuk memformat, tanpa jalan pintas, untuk memastikan peluang tertinggi output tanpa cacat.

Mengembangkan format dokumen dan konten perlu berjalan seiring, meskipun mereka harus diplot secara individual sebelumnyaPindah ke editor.Membuat pemformatan dengan cepat dapat menyebabkan pengguna melupakan desain yang lebih besar.Mencoba membuat konten untuk format saat melompat dari satu elemen ke elemen lain dapat menyebabkan kesalahan atau pecah dalam pemformatan.Dengan rencana yang solid untuk pemformatan dan konten dokumen sebelumnya, hasil akhir dapat diselesaikan dalam masalah minimal.