Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pag -format ng dokumento?

Ang pag -format ng dokumento ay maaaring maging napaka -transparent sa isang gumagamit, at sa iba pang mga oras maaari itong maging napaka -pagkabigo.Ang isang paraan upang makamit ang mahusay na mga resulta ng pag -format na may kaunting pagsisikap ay upang maging pamilyar sa programa na ginagamit.Ang isa pang tip ay upang mapanatili ang pag -format nang simple hangga't maaari at mag -isip na lampas sa pangunahing pag -andar ng magagamit na mga tool upang magamit ito sa kanilang lubos na potensyal.Alam ang target ng na -format na dokumento, maging isang printer, handheld aparato o web page, ay makakatulong upang maiwasan ang mga mekanismo ng pag -format ng dokumento na maaaring hindi isalin sa end medium.Ang pag -unawa sa mga aspeto ng kung paano gagamitin ang dokumento ay maaaring makatulong sa pagtukoy ng mga bagay, tulad ng mga imahe, kaya mukhang propesyonal at may mahusay na kalidad kapag ang isang output ang dokumento.Pag -format.Ano ang maaaring parang isang simpleng hanay ng mga tool ay maaaring maging mas kumplikado dahil ang kanilang mga pakikipag -ugnay sa teksto at bawat isa ay nagsisimula upang makabuo ng hindi mahuhulaan na mga resulta.Ang pambalot ng teksto, mga break ng linya, mga layer at mga nakapasok na mga bagay tulad ng mga cell ng spreadsheet ay maaaring itapon ng mga partikular na estilo o elemento.Ang pag -format ay maaaring maging perpekto hanggang sa ma -export o ipinadala sa isang printer.Alam kung paano at kung bakit gumagana ang isang programa sa paraang maaaring maalis ang karamihan sa pagkabigo na ito.May kaunting layunin sa paggamit ng kulay ng clip ng kulay sa mga dokumento na mai -print sa itim at puti.Ang ilang mga kumplikadong pag -format, lalo na ang mga naka -link na bagay sa pagitan ng mga suite ng opisina, ay maaaring hindi isalin nang maayos sa isang file na Hypertext Markup Language (HTML).Ang mga elektronikong libro, ulat o promosyonal na mga pamplet ay lahat ay may mga tiyak na kinakailangan para sa kanilang pag -format na maaaring baguhin ang dami ng nilalaman at likas na katangian ng disenyo.Ang paggamit ng mga template o pag -plot ng layout ng isang dokumento bago magsimula ay makatipid ng oras at maiwasan ang mga problema.

Kadalasan, ang simpleng pag -format ng dokumento ay ang pinaka -epektibo.Ang mga kumplikadong layout na nagsasangkot ng mga frame o mga talahanayan na nested sa loob ng iba pang mga talahanayan ay maaaring hindi ma -render nang tama sa pamamagitan ng isa pang aparato o programa.Gayundin, hindi kailanman magandang ideya na gumamit ng mga indibidwal na puwang para sa pag -format.Ang mga tool sa pag -format sa editor ay dapat gamitin tulad ng inilaan nila para sa pag -format, nang walang mga shortcut, upang matiyak ang pinakamataas na pagkakataon ng walang kamali -mali na output.Paglipat sa editor.Ang paglikha ng pag -format sa fly ay maaaring maging sanhi ng pagkawala ng isang gumagamit ng mas malaking disenyo.Ang pagtatangka upang lumikha ng nilalaman para sa format habang tumatalon mula sa isang elemento patungo sa isa pa ay maaaring humantong sa mga pagkakamali o masira sa pag -format.Na may isang solidong plano para sa pag -format ng dokumento at nilalaman sa lugar nang maaga, ang pangwakas na resulta ay maaaring makumpleto sa loob ng kaunting mga problema.