Apa itu Diagram Aliran Data?

Diagram aliran data adalah tampilan terstruktur dari data yang bergerak masuk dan keluar dari sistem informasi.Detail dalam diagram aliran data bervariasi berdasarkan level yang ditetapkan untuk itu.Secara umum, diagram tingkat tinggi hanya memiliki informasi terbatas yang termasuk di dalamnya, sedangkan diagram tingkat rendah memiliki informasi yang jauh lebih rinci.Informasi ini digunakan oleh tim pengembangan untuk mengelola data dalam sistem informasi.

Ketika tim mengembangkan sistem informasi, ia menciptakan diagram aliran data untuk mendokumentasikan bagaimana informasi akan masuk dan keluar dari sistem.Awalnya, informasi ini dibuat pada tingkat yang sangat tinggi, dengan hanya batas -batas sistem informasi yang termasuk dalam diagram.Ketika tim mengembangkan lebih banyak fungsi sistem informasi, masing -masing proses dalam sistem dapat dimasukkan pada diagram aliran data.Diagram ini membantu tim menentukan di mana data akan disimpan untuk mendukung sistem.

Diagram ini memiliki peran penting, karena mereka mendokumentasikan bagaimana setiap proses dalam sistem mengakses informasi.Sistem eksternal juga dapat mengakses data yang disimpan dalam sistem informasi yang diberikan.Pertukaran ini lintas sistem didokumentasikan sehingga analis dapat melacak setiap interaksi sistem.Peraturan ini bervariasi berdasarkan industri.Diagram aliran data membantu setiap organisasi mengelola bagaimana organisasi akan memenuhi persyaratan pemerintah untuk penyimpanan data.Peraturan tertentu memerlukan penyimpanan untuk waktu yang lama.Organisasi harus merencanakannya untuk jumlah penyimpanan data yang sesuai.

Diagram aliran data juga membantu laporan desain tim pengembangan dan fungsionalitas layar saat sistem informasi bersatu.Tim harus tahu di mana mengumpulkan data untuk menyajikannya kepada pengguna akhir.Meskipun diagram aliran data itu sendiri tidak membahas fungsionalitas sistem, ia mendokumentasikan sistem mana yang bertanggung jawab untuk menyimpan data tertentu.Tim pengembangan menggunakan informasi aliran data untuk dijelaskan dalam dokumentasi fungsionalnya di mana ia akan mencari informasi yang akan ditampilkan untuk pengguna akhir.

Setiap organisasi memiliki satu set diagram aliran data untuk mendokumentasikan informasi yang disimpan dalam sistem informasi organisasi organisasi tersebut.Set diagram ini digunakan untuk mengelola dan memenuhi persyaratan penyimpanan data organisasi dengan benar.Persyaratan penyimpanan data masing -masing organisasi ditentukan oleh organisasi itu sendiri untuk mematuhi berbagai peraturan pemerintah dan persyaratan hukum lainnya.