Ano ang diagram ng daloy ng data?

Ang isang diagram ng daloy ng data ay isang nakabalangkas na pagpapakita ng data na lumilipat at lumabas ng isang sistema ng impormasyon.Ang detalye sa loob ng isang diagram ng daloy ng data ay nag -iiba batay sa antas na itinalaga dito.Kadalasan, ang isang mataas na antas ng diagram ay may limitadong impormasyon lamang na kasama sa loob nito, samantalang ang isang mas mababang antas ng diagram ay may mas detalyadong impormasyon.Ang impormasyong ito ay ginagamit ng isang pangkat ng pag -unlad upang pamahalaan ang data sa loob ng isang sistema ng impormasyon.

Bilang isang koponan ay bubuo ng isang sistema ng impormasyon, lumilikha ito ng isang diagram ng daloy ng data upang idokumento kung paano papasok ang impormasyon at labas ng system.Sa una, ang impormasyong ito ay nilikha sa napakataas na antas, na may mga hangganan ng sistema ng impormasyon na kasama sa loob ng diagram.Habang ang koponan ay bubuo ng higit pa sa pag -andar ng sistema ng impormasyon, ang bawat isa sa mga proseso sa loob ng system ay maaaring isama sa diagram ng daloy ng data.Ang diagram na ito ay tumutulong sa koponan na matukoy kung saan maiimbak ang data upang suportahan ang system.Ang mga panlabas na sistema ay maaari ring ma -access ang data na nakaimbak sa loob ng isang naibigay na sistema ng impormasyon.Ang mga palitan na ito sa buong mga system ay naitala upang ang mga analyst ay maaaring subaybayan ang bawat pakikipag -ugnay sa system.Ang nasabing mga pakikipag -ugnay ay mahahalagang piraso ng impormasyon sa proseso ng pamamahala ng data ng bawat samahan.

Ang mga batas at regulasyon ng gobyerno ay nangangailangan ng pamamahala at pag -iimbak ng ilang data.Ang mga regulasyong ito ay nag -iiba ayon sa industriya.Ang diagram ng daloy ng data ay tumutulong sa bawat samahan na pamahalaan kung paano matugunan ng samahan ang mga kinakailangan ng gobyerno para sa pag -iimbak ng data.Ang ilang mga regulasyon ay nangangailangan ng imbakan para sa pinalawig na panahon.Ang samahan ay dapat magplano nang naaayon para sa naaangkop na halaga ng imbakan ng data.

Ang mga diagram ng daloy ng data ay makakatulong din sa mga ulat ng disenyo ng koponan ng pag -unlad at pag -andar ng screen habang magkasama ang sistema ng impormasyon.Dapat malaman ng koponan kung saan mangolekta ng data upang maipakita ito sa end user.Habang ang diagram ng daloy ng data mismo ay hindi tinutugunan ang pag -andar ng system, ginagawa nito ang dokumento kung aling system ang may pananagutan sa pag -iimbak ng isang tiyak na piraso ng data.Ginagamit ng pangkat ng pag -unlad ang impormasyon ng daloy ng data upang ilarawan sa pagganap na dokumentasyon kung saan titingnan upang makahanap ng impormasyon na ipapakita nito para sa end user.

Ang bawat samahan ay may isang hanay ng mga diagram ng daloy ng data upang idokumento ang impormasyon na nakaimbak sa loob ng mga sistema ng impormasyon ng samahan.Ang hanay ng mga diagram na ito ay ginagamit upang maayos na pamahalaan at matugunan ang mga kinakailangan sa imbakan ng data ng samahan.Ang mga kinakailangan sa pag -iimbak ng data ng bawat samahan ay natutukoy ng samahan mismo upang sumunod sa iba't ibang mga regulasyon ng gobyerno at iba pang mga ligal na kinakailangan.