Sơ đồ luồng dữ liệu là gì?

Sơ đồ luồng dữ liệu là màn hình có cấu trúc dữ liệu di chuyển vào và ra khỏi hệ thống thông tin.Chi tiết trong sơ đồ luồng dữ liệu thay đổi dựa trên mức được gán cho nó.Nói chung, một sơ đồ cấp cao chỉ có thông tin hạn chế trong đó, trong khi sơ đồ cấp thấp hơn có nhiều thông tin chi tiết hơn.Thông tin này được sử dụng bởi một nhóm phát triển để quản lý dữ liệu trong một hệ thống thông tin. Khi một nhóm phát triển một hệ thống thông tin, nó tạo ra một sơ đồ luồng dữ liệu để ghi lại cách thông tin sẽ đi vào và ra khỏi hệ thống.Ban đầu, thông tin này được tạo ở mức rất cao, chỉ có ranh giới hệ thống thông tin được bao gồm trong sơ đồ.Khi nhóm phát triển nhiều hơn chức năng của hệ thống thông tin, mỗi quy trình trong hệ thống có thể được đưa vào sơ đồ luồng dữ liệu.Sơ đồ này giúp nhóm xác định nơi dữ liệu sẽ được lưu trữ để hỗ trợ hệ thống. Các sơ đồ này đóng vai trò quan trọng, vì chúng ghi lại cách mỗi quy trình trong hệ thống truy cập thông tin.Các hệ thống bên ngoài cũng có thể truy cập dữ liệu được lưu trữ trong một hệ thống thông tin nhất định.Các trao đổi này trên các hệ thống được ghi lại để các nhà phân tích có thể theo dõi từng tương tác hệ thống.Các tương tác như vậy là những thông tin quan trọng trong mỗi quy trình quản lý dữ liệu của tổ chức.

Luật pháp và quy định của chính phủ yêu cầu quản lý và lưu trữ dữ liệu nhất định.Các quy định này thay đổi theo ngành công nghiệp.Sơ đồ luồng dữ liệu giúp mỗi tổ chức quản lý cách tổ chức sẽ đáp ứng các yêu cầu của chính phủ để lưu trữ dữ liệu.Một số quy định yêu cầu lưu trữ trong thời gian dài.Tổ chức phải lập kế hoạch phù hợp với lượng lưu trữ dữ liệu phù hợp. Sơ đồ luồng dữ liệu cũng giúp các báo cáo thiết kế nhóm phát triển và chức năng màn hình khi hệ thống thông tin kết hợp với nhau.Nhóm phải biết nơi để thu thập dữ liệu để trình bày nó cho người dùng cuối.Mặc dù bản thân sơ đồ luồng dữ liệu không giải quyết chức năng hệ thống, nhưng nó thực hiện tài liệu hệ thống nào chịu trách nhiệm lưu trữ một đoạn dữ liệu cụ thể.Nhóm phát triển sử dụng thông tin luồng dữ liệu để mô tả trong tài liệu chức năng của mình, nơi họ sẽ tìm kiếm thông tin nó sẽ hiển thị cho người dùng cuối. Mỗi tổ chức có một bộ sơ đồ luồng dữ liệu để ghi lại thông tin được lưu trữ trong hệ thống thông tin của tổ chức.Bộ sơ đồ này được sử dụng để quản lý và đáp ứng các yêu cầu lưu trữ dữ liệu của tổ chức.Mỗi yêu cầu lưu trữ dữ liệu của tổ chức được xác định bởi chính tổ chức để tuân thủ nhiều quy định của chính phủ và các yêu cầu pháp lý khác.