Apa itu audit teknologi?

Tujuan utama audit teknologi adalah untuk membuat daftar akurat dari semua peralatan dan program terkait teknologi yang dimiliki atau dioperasikan oleh suatu organisasi.Ada tiga bidang fokus untuk audit teknologi: perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur.Audit teknologi biasanya selesai sekali per tahun sebagai bagian dari prosedur akhir tahun organisasi.

Data yang dikumpulkan selama audit teknologi digunakan untuk membuat snapshot dari tingkat investasi saat ini dalam teknologi informasi.Untuk laporan keuangan, penilaian peralatan dapat diperbarui berdasarkan audit.Penggunaan lain untuk data ini adalah membuat tolok ukur untuk rencana teknologi jangka panjang dan jangka pendek.

Langkah pertama yang diperlukan untuk menyelesaikan audit teknologi adalah membuat lembar kerja inventaris untuk perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur.Data dari tahun sebelumnya digunakan sebagai titik awal, kemudian pemeriksaan inventaris dilakukan.Sebagian besar daftar inventaris termasuk lokasi setiap peralatan, yang merupakan tempat terbaik untuk memulai.Setiap peralatan diperiksa untuk mengkonfirmasi lokasinya dan menentukan nilainya yang sesuai.Perjanjian lisensi perangkat lunak ditinjau untuk menentukan pembayaran yang akan masuk dan jumlah lisensi yang tersedia.

Tahap berikutnya dari audit teknologi adalah menyesuaikan nilai yang tercantum dalam laporan keuangan untuk peralatan teknologi untuk mencerminkan nilai pasar saat ini.Hasil audit teknologi digunakan untuk memutuskan peralatan mana yang sudah usang, mengurangi nilai menjadi nol.Ini dapat didasarkan pada usia peralatan atau masalah perangkat keras yang terkait dengan peralatan.

Audit teknologi biasanya diselesaikan oleh anggota staf pendukung operasi.Tingkat pengetahuan komputer tertentu diperlukan untuk mengidentifikasi dengan benar setiap peralatan dan lokasi ruang server dan kabel jaringan.Dalam organisasi besar, kode batang dan pemindai digunakan untuk melacak peralatan saat dipindahkan sepanjang tahun.Audit Audit teknologi perangkat lunak kurang memakan waktu untuk diselesaikan, karena itu hanya masalah meninjau perjanjian lisensi untuk semua perangkat lunak yang dibeli.Bagian terpenting dari jenis audit ini adalah untuk mengkonfirmasi jumlah lisensi aktual yang digunakan dan keseluruhan biaya kontrak.Banyak kontrak perangkat lunak termasuk perjanjian tingkat layanan yang merinci peningkatan, lama dukungan untuk versi saat ini dan biaya terkait.Biaya kontrak harus dibandingkan dengan biaya aktual agar hubungan ini dikelola dengan benar.Berinvestasi dalam audit teknologi adalah bagian integral dari perencanaan strategis teknologi informasi.