Kiểm toán công nghệ là gì?

Mục đích chính của kiểm toán công nghệ là tạo ra một danh sách chính xác tất cả các thiết bị và chương trình liên quan đến công nghệ được sở hữu hoặc vận hành bởi một tổ chức.Có ba lĩnh vực trọng tâm cho một cuộc kiểm toán công nghệ: phần cứng, phần mềm và cơ sở hạ tầng.Một kiểm toán công nghệ thường được hoàn thành một lần mỗi năm như một phần của các thủ tục cuối năm của tổ chức.Dữ liệu được thu thập trong quá trình kiểm toán công nghệ được sử dụng để tạo ra một ảnh chụp nhanh về mức đầu tư hiện tại vào công nghệ thông tin.Đối với báo cáo tài chính, định giá thiết bị có thể được cập nhật dựa trên kiểm toán.Việc sử dụng khác cho dữ liệu này là tạo điểm chuẩn cho các kế hoạch công nghệ dài hạn và ngắn hạn.Bước đầu tiên cần thiết để hoàn thành kiểm toán công nghệ là tạo bảng tính kiểm kê cho phần cứng, phần mềm và cơ sở hạ tầng.Dữ liệu từ năm trước được sử dụng làm điểm khởi đầu, sau đó kiểm tra kiểm kê được tiến hành.Hầu hết các danh sách hàng tồn kho bao gồm vị trí của từng thiết bị, đây là nơi tốt nhất để bắt đầu.Mỗi thiết bị được kiểm tra để xác nhận vị trí của nó và xác định giá trị phù hợp của nó.Thỏa thuận cấp phép phần mềm được xem xét để xác định thanh toán đến hạn và số lượng giấy phép có sẵn.Giai đoạn tiếp theo của kiểm toán công nghệ là điều chỉnh giá trị được liệt kê trong báo cáo tài chính cho thiết bị công nghệ để phản ánh giá trị thị trường hiện tại.Kết quả kiểm toán công nghệ được sử dụng để quyết định thiết bị nào lỗi thời, giảm giá trị xuống 0.Điều này có thể dựa trên tuổi của thiết bị hoặc các vấn đề phần cứng liên quan đến thiết bị.Kiểm toán công nghệ thường được hoàn thành bởi các nhân viên hỗ trợ hoạt động.Một mức độ kiến thức máy tính nhất định là bắt buộc để xác định chính xác từng thiết bị và vị trí của phòng máy chủ và cáp kết nối mạng.Trong các tổ chức lớn, mã vạch và máy quét được sử dụng để theo dõi thiết bị khi nó được di dời trong suốt cả năm.Một cuộc kiểm toán công nghệ phần mềm ít tốn thời gian hơn để hoàn thành, bởi vì nó chỉ đơn giản là vấn đề xem xét các thỏa thuận cấp phép cho tất cả các phần mềm đã mua.Phần quan trọng nhất của loại kiểm toán này là xác nhận số lượng giấy phép thực tế được sử dụng và chi phí hợp đồng tổng thể.Nhiều hợp đồng phần mềm bao gồm một thỏa thuận cấp độ dịch vụ chi tiết nâng cấp, thời gian hỗ trợ cho phiên bản hiện tại và các chi phí liên quan.Chi phí hợp đồng phải được so sánh với chi phí thực tế để mối quan hệ này được quản lý đúng cách.Đầu tư vào kiểm toán công nghệ là một phần không thể thiếu trong kế hoạch chiến lược công nghệ thông tin.