Ano ang isang pag -audit sa teknolohiya?

Ang pangunahing layunin ng isang pag-audit ng teknolohiya ay upang lumikha ng isang tumpak na listahan ng lahat ng mga kagamitan na may kaugnayan sa teknolohiya at mga programa na pag-aari o pinatatakbo ng isang samahan.Mayroong tatlong mga lugar na nakatuon para sa isang pag -audit ng teknolohiya: hardware, software at imprastraktura.Ang isang pag-audit ng teknolohiya ay karaniwang nakumpleto isang beses bawat taon bilang bahagi ng mga pamamaraan ng pagtatapos ng mga organisasyon.

Ang data na nakolekta sa panahon ng isang pag -audit ng teknolohiya ay ginagamit upang lumikha ng isang snapshot ng kasalukuyang antas ng pamumuhunan sa teknolohiya ng impormasyon.Para sa mga pahayag sa pananalapi, ang mga pagpapahalaga sa kagamitan ay maaaring mai -update batay sa pag -audit.Ang iba pang paggamit para sa data na ito ay upang lumikha ng mga benchmark para sa pangmatagalang at panandaliang mga plano sa teknolohiya.

Ang unang hakbang na kinakailangan upang makumpleto ang isang pag -audit ng teknolohiya ay upang lumikha ng isang worksheet ng imbentaryo para sa hardware, software at imprastraktura.Ang data mula sa nakaraang taon ay ginagamit bilang isang panimulang punto, kung gayon ang isang tseke ng imbentaryo ay isinasagawa.Karamihan sa mga listahan ng imbentaryo ay kasama ang lokasyon ng bawat piraso ng kagamitan, na kung saan ay ang pinakamahusay na lugar upang magsimula.Ang bawat piraso ng kagamitan ay sinuri upang kumpirmahin ang lokasyon nito at matukoy ang naaangkop na halaga nito.Sinusuri ang mga kasunduan sa paglilisensya ng software upang matukoy ang mga pagbabayad dahil sa bilang ng mga lisensya na magagamit.

Ang susunod na yugto ng isang pag -audit ng teknolohiya ay upang ayusin ang halaga na nakalista sa mga pahayag sa pananalapi para sa mga kagamitan sa teknolohiya upang maipakita ang kasalukuyang halaga ng merkado.Ang mga resulta ng pag -audit ng teknolohiya ay ginagamit upang magpasya kung aling kagamitan ang hindi na ginagamit, binabawasan ang halaga sa zero.Maaari itong batay sa edad ng kagamitan o mga isyu sa hardware na may kaugnayan sa kagamitan.

Ang mga pag -audit ng teknolohiya ay karaniwang nakumpleto ng mga kawani ng suporta sa operasyon.Ang isang tiyak na antas ng kaalaman sa computer ay kinakailangan upang wastong kilalanin ang bawat piraso ng kagamitan at ang lokasyon ng mga silid ng server at mga cable sa networking.Sa mga malalaking organisasyon, ang mga bar code at scanner ay ginagamit upang subaybayan ang mga kagamitan dahil ito ay inilipat sa buong taon.

Ang isang pag-audit ng teknolohiya ng software ay hindi gaanong napapanahon upang makumpleto, sapagkat ito ay isang bagay lamang na suriin ang mga kasunduan sa lisensya para sa lahat ng binili ng software.Ang pinakamahalagang bahagi ng ganitong uri ng pag -audit ay upang kumpirmahin ang aktwal na bilang ng mga lisensya na ginagamit at ang pangkalahatang mga gastos sa kontrata.Maraming mga kontrata ng software ang nagsasama ng isang kasunduan sa antas ng serbisyo na ang mga detalye ng pag -upgrade, haba ng suporta para sa kasalukuyang bersyon at mga kaugnay na gastos.Ang mga gastos sa kontrata ay dapat ihambing sa aktwal na mga gastos upang ang relasyon na ito ay mapamamahalaan nang maayos.Ang pamumuhunan sa isang pag -audit ng teknolohiya ay isang mahalagang bahagi ng pagpaplano ng estratehikong teknolohiya ng impormasyon.