Apa itu Groupware?

Groupware adalah perangkat lunak yang memfasilitasi sekelompok orang yang bekerja dalam sistem atau aplikasi yang sama, di mana pun mereka berada.Aplikasi groupware semacam itu umumnya adalah email, newsgroup, dan obrolan.Aplikasi Groupware Umum yang mudah dikenali oleh pengguna komputer saat ini menyertakan Catatan Teratai, sistem server email seperti FirstClass dan Microsoft Exchange, 24Seven Office, Livelink, dan Workspot.

Beberapa ahli membagi groupware menjadi tiga kategori: alat komunikasi, alat konferensi, danalat manajemen kolaboratif.Alat komunikasi termasuk email, faks, dan pesan suara.Alat konferensi termasuk data, suara, dan konferensi video;dan papan pesan dan ruang obrolan.Alat manajemen kolaboratif meliputi kalender elektronik, sistem manajemen proyek, dan sistem alur kerja.

Pakar lain membagi Groupware menjadi dua kategori yang terkait dengan waktu dan dua kategori lain yang terkait dengan tempat.Ketika karyawan menggunakan aplikasi pada saat yang sama, itu adalah groupware sinkron;Namun, pekerja menggunakan aplikasi yang sama pada waktu yang berbeda, menggunakan groupware asinkron.Kategori terkait tempat dikumpulkan, groupware yang digunakan oleh orang-orang di tempat yang sama;dan jarak, groupware yang digunakan oleh orang -orang di tempat yang berbeda.

Bisnis menggunakan Groupware karena berbagai alasan.Salah satu alasan utama adalah mem -bypass masalah tradisional memiliki karyawan di tempat yang berbeda yang perlu bekerja pada aplikasi yang sama.Dengan masuk ke jaringan atau server intranet, karyawan di berbagai tempat dapat mengakses aplikasi yang sama dan mendapat manfaat dari berbagai perspektif dan pendapat orang lain.Fungsionalitas ini adalah segi utama telecommuting.Jika Anda dapat masuk ke server perusahaan dari mana saja, maka Anda tidak perlu berada di kantor untuk mengakses Groupware tertentu.

Telecommuting dapat menghemat biaya perjalanan untuk perusahaan dan karyawan.Ini juga dapat memungkinkan komunikasi real-time ketika seharusnya tidak mungkin.Komunikasi ini dapat menumbuhkan pemahaman yang lebih besar tentang target dan tujuan proyek bisnis, melalui diskusi kelompok tentang setiap langkah di sepanjang jalan untuk mencapai target dan tujuan tersebut.

Penggunaan lain untuk groupware adalah pemecahan masalah kelompok.Sering kali, beberapa karyawan melihat sesuatu secara berbeda dari karyawan lain.Jika mereka semua bekerja dalam kerangka aplikasi yang sama, mereka dapat menyelesaikan masalah secara kolektif, menghemat waktu dan uang perusahaan.Tanpa groupware, kerja sama real-time seperti itu tidak akan mungkin terjadi.