Ano ang Groupware?

Ang Groupware ay software na nagpapadali sa isang pangkat ng mga tao na nagtatrabaho sa loob ng parehong system o aplikasyon, kahit saan sila mangyayari.Ang nasabing mga aplikasyon ng groupware ay karaniwang email, newsgroup, at chat.Ang mga karaniwang aplikasyon ng Groupware na madaling kinikilala ng mga gumagamit ng computer ay kasama ang mga tala ng lotus, mga sistema ng email server tulad ng FirstClass at Microsoft Exchange, 24seven Office, LiveLink, at Workspot.Mga tool sa pamamahala ng pakikipagtulungan.Kasama sa mga tool sa komunikasyon ang email, fax, at voice mail.Kasama sa mga tool ng conferencing ang data, boses, at video conferencing;at mga board board at chat room.Kasama sa mga tool sa pamamahala ng pakikipagtulungan ang mga elektronikong kalendaryo, mga sistema ng pamamahala ng proyekto, at mga sistema ng daloy ng trabaho.Kapag ang mga empleyado ay gumagamit ng isang application nang sabay -sabay, ito ay magkakasabay na pangkat ng pangkat;Ang mga manggagawa na gumagamit ng parehong application sa iba't ibang oras, gayunpaman, ay gumagamit ng asynchronous groupware.Ang mga kategorya na nauugnay sa lugar ay nakolekta, mga gamit sa pangkat na ginagamit ng mga tao sa parehong lugar;at distansya, ang mga gamit sa pangkat na ginagamit ng mga tao sa iba't ibang lugar.

Ang mga negosyo ay gumagamit ng mga pangkat ng pangkat para sa iba't ibang mga kadahilanan.Ang isang pangunahing dahilan ay upang maiiwasan ang tradisyonal na problema ng pagkakaroon ng mga empleyado sa iba't ibang mga lugar na kailangang magtrabaho sa parehong aplikasyon.Sa pamamagitan ng pag -log in sa isang network o intranet server, ang mga empleyado sa iba't ibang lugar ay maaaring ma -access ang parehong aplikasyon at makinabang mula sa iba't ibang mga pananaw at opinyon ng iba.Ang pag -andar na ito ay isang pangunahing aspeto ng telecommuting.Kung maaari kang mag -log in sa server ng kumpanya mula sa kahit saan, hindi mo na kailangang nasa opisina upang ma -access ang ilang mga gamit sa pangkat.

Ang telecommuting ay maaaring makatipid sa mga gastos sa paglalakbay para sa parehong mga kumpanya at empleyado.Maaari rin itong paganahin ang real-time na komunikasyon kung hindi ito imposible.Ang komunikasyon na ito ay maaaring magsulong ng isang higit na pag-unawa sa mga target at layunin ng mga proyekto ng negosyo, sa pamamagitan ng talakayan ng pangkat ng bawat hakbang kasama ang paraan upang makamit ang mga target at layunin.Maraming beses, ang ilang mga empleyado ay nakakakita ng mga bagay na naiiba sa ibang mga empleyado.Kung lahat sila ay nagtatrabaho sa loob ng parehong balangkas ng aplikasyon, maaari nilang malutas ang mga problema nang sama -sama, pag -save ng oras at pera ng kumpanya.Kung walang groupware, ang gayong real-time na kooperasyon ay hindi magiging posible.