Apa itu telekonferensi audio?

Juga dikenal sebagai konferensi konferensi atau konferensi audio, telekonferensi audio adalah proses mengadakan pertemuan melalui hookup telepon.Pertama kali dikembangkan selama pertengahan abad ke -20 sebagai alat bisnis, bentuk telekonferensi ini dulunya sangat mahal.Saat ini, adalah mungkin bagi individu serta organisasi dari semua ukuran untuk memanfaatkan panggilan konferensi telepon dengan biaya yang sangat sedikit.

Telekonferensi audio melibatkan pembentukan titik pemutusan hubungan kerja yang sama untuk sinyal telepon dari semua pihak yang akan mengambil bagian dalam konferensi tertentu.Ini dilakukan dengan penggunaan jembatan teleconference, yang menerima sinyal telepon masuk dan keluar dari sakelar telepon lokal.Bergantung pada struktur panggilan konferensi, baik kode sandi yang dimasukkan oleh peserta akan mengarahkan sinyal ke konferensi yang benar, atau operator akan secara manual mengarahkan koneksi ke sesi konferensi yang tepat.

Ada dua jenis dasar panggilan konferensi.Layanan dial-out operator, juga dikenal sebagai Operator Connected Services, adalah jenis telekonferensi audio tertua.Dengan model ini, panggilan konferensi dipesan terlebih dahulu, memesan sejumlah baris dan durasi tertentu.Pelanggan memberikan layanan panggilan konferensi dengan nama dan nomor telepon dari semua pihak yang menghadiri sesi tersebut.Pada waktu yang ditentukan, operator konferensi menghubungi para hadirin dan menempatkan mereka ke jalur konferensi umum.Dengan pendekatan ini, moderator konferensi biasanya terhubung terakhir.Banyak layanan menawarkan moderator opsi untuk mengadakan panggilan roll segera setelah dia ditransfer ke sesi teleconference.

Opsi kedua adalah konferensi dial-in.Dengan opsi ini, peserta memanggil nomor telepon tertentu untuk terhubung dengan jembatan konferensi.Pesan otomatis mendesak peserta untuk memasukkan kode sandi yang ditugaskan ke teleconference.Setelah kode sandi yang benar dimasukkan, peserta secara otomatis dialihkan ke panggilan.

Ada beberapa sub-kategori dari konferensi dial-in.Opsi teleconferencing audio paling populer saat ini biasanya digambarkan sebagai format bebas pulsa tanpa reservasi .Dengan opsi ini, moderator diberi nomor bebas pulsa permanen, kode sandi permanen atau kode sandi, dan jumlah garis maksimum yang dapat digunakan kapan pun moderator suka.Opsi ini membuatnya tidak perlu bagi moderator untuk menghubungi layanan teleconference setiap kali ia ingin melakukan pertemuan melalui panggilan konferensi, karena kredensial aktif sepanjang waktu.

Banyak penyedia juga masih menawarkan opsi rapat dial bebas pulsa yang dipesan.Opsi Opsi Telekonferensi Audio ini memberikan nomor bebas pulsa dan kode sandi secara satu kali;Tidak ada jaminan bahwa moderator akan dapat menggunakan nomor dan kode yang sama untuk konferensi di masa depan.Format ini juga dapat digunakan untuk mengatur apa yang dikenal sebagai panggilan konferensi berdiri atau berulang, yang berlangsung pada hari dan waktu yang sama setiap minggu, dua mingguan, atau bulanan.

Sub-kategori ketiga dari layanan dial-in dikenal sebagai Toll-Dial dalam panggilan

.Format ini berfungsi persis seperti rekan-rekannya yang bebas pulsa.Perbedaannya adalah bahwa alih-alih nomor bebas pulsa, semua peserta memanggil ke jembatan teleconference menggunakan nomor telepon standar, lengkap dengan kode area.Layanan dial-in tol mengalami penurunan besar dalam penggunaan selama tahun 1990-an, tetapi mulai muncul kembali dengan munculnya ponsel dan rencana panggilan telepon rumah yang memungkinkan para peserta untuk menggunakan nomor tol dan tidak dikenakan biaya jarak jauh pada tagihan telepon mereka.

Selama bertahun-tahun, fitur layanan telah membuat telekonferensi audio semakin ramah pengguna.Saat ini, banyak layanan menawarkan moderator banyak alat untuk mengendalikan konferensi, termasukNG Kemampuan untuk membisukan semua peserta lainnya, memutuskan semua baris sesuka hati, dan memanfaatkan pemberitahuan suara ketika seseorang masuk atau keluar dari konferensi.Beberapa fitur ini tersedia untuk biaya tambahan, tetapi banyak yang dianggap sebagai bagian dari layanan dasar, dan termasuk dalam tarif tetap per menit per line biaya yang terkait dengan layanan panggilan konferensi.