Ano ang audio teleconferencing?

Kilala rin bilang Conference Calling o Audio Conferencing, ang Audio Teleconferencing ay ang proseso ng pagdaraos ng isang pulong sa pamamagitan ng hookup ng telepono.Una na binuo sa kalagitnaan ng ika -20 siglo bilang isang tool sa negosyo, ang form na ito ng teleconferencing ay isang napakamahal.Ngayon, posible para sa mga indibidwal pati na rin ang mga organisasyon ng lahat ng laki upang magamit ang mga tawag sa kumperensya ng telepono para sa napakaliit na gastos.

Ang audio teleconferencing ay nagsasangkot ng pagtatatag ng isang karaniwang punto ng pagwawakas para sa mga senyas ng telepono ng lahat ng mga partido na makikilahok sa isang partikular na kumperensya.Ginagawa ito sa paggamit ng isang tulay ng teleconference, na tumatanggap ng papasok at papalabas na mga signal ng telepono mula sa isang lokal na switch ng telepono.Depende sa istraktura ng tawag sa kumperensya, alinman sa isang passcode na pinasok ng dadalo ay ruta ang signal sa tamang kumperensya, o manu -manong ruta ang isang operator sa koneksyon sa tamang sesyon ng kumperensya.

Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga tawag sa kumperensya.Ang mga serbisyo ng dial-out ng operator, na kilala rin bilang mga serbisyo na konektado sa operator, ay ang pinakalumang uri ng audio teleconferencing.Gamit ang modelong ito, ang isang tawag sa kumperensya ay nai -book nang maaga, nagreserba ng isang tiyak na bilang ng mga linya at isang tiyak na tagal.Nagbibigay ang customer ng serbisyo ng tawag sa kumperensya na may mga pangalan at numero ng telepono ng lahat ng mga partido na dadalo sa session.Sa itinakdang oras, ang isang operator ng kumperensya ay nag -dial sa mga dadalo at inilalagay sila sa isang karaniwang linya ng kumperensya.Sa pamamaraang ito, ang moderator ng kumperensya ay karaniwang konektado sa huli.Maraming mga serbisyo ang nag -aalok ng moderator ng pagpipilian ng paghawak ng isang roll call kaagad pagkatapos na siya ay ilipat sa session ng teleconference.

Ang pangalawang pagpipilian ay ang Dial-In Conference.Sa pagpipiliang ito, ang mga dadalo ay nag -dial ng isang tukoy na numero ng telepono upang kumonekta sa tulay ng kumperensya.Ang isang awtomatikong mensahe ay hinihimok ang dadalo na pumasok sa passcode na itinalaga sa teleconference.Kapag naipasok ang tamang passcode, ang dadalo ay awtomatikong na -ruta sa tawag.

Mayroong maraming mga sub-kategorya ng isang dial-in conference.Ang pinakasikat na pagpipilian sa audio teleconferencing ngayon ay karaniwang inilarawan bilang isang reservationless toll-free format .Sa pagpipiliang ito, ang moderator ay itinalaga ng isang permanenteng numero ng walang bayad, isang permanenteng passcode o passcode, at isang maximum na bilang ng mga linya na maaaring magamit tuwing nagustuhan ng moderator.Ang pagpipiliang ito ay hindi kinakailangan para sa moderator na makipag -ugnay sa serbisyo ng teleconference sa tuwing nais niyang magsagawa ng pulong sa pamamagitan ng tawag sa kumperensya, dahil ang mga kredensyal ay aktibo sa paligid ng orasan.

Maraming mga tagapagkaloob ang nag-aalok pa rin ng pagpipilian ng isang nakalaan na walang bayad na dial sa pulong. Ang opsyon na audio teleconferencing na ito ay nagbibigay ng isang numero ng walang bayad at mga passcode sa isang beses na batayan;Walang garantiya na ang moderator ay maaaring gumamit ng parehong numero at mga code para sa mga kumperensya sa hinaharap.Ang format na ito ay maaari ding magamit upang mai-set up kung ano ang kilala bilang nakatayo o paulit-ulit na mga tawag sa kumperensya, na naganap sa parehong araw at oras ng araw sa isang lingguhan, bi-lingguhan, o buwanang batayan.

Ang isang pangatlong sub-kategorya ng mga serbisyo ng dial-in ay kilala bilang toll-dial sa tawag .Ang format na ito ay gumagana nang eksakto tulad ng mga katapat na walang bayad.Ang pagkakaiba ay sa halip na isang numero ng walang bayad, ang lahat ng mga dadalo ay nag-dial sa tulay ng teleconference gamit ang isang karaniwang numero ng telepono, kumpleto sa code ng lugar.Ang mga serbisyo ng dial-in ay nakakita ng isang malaking pagbagsak sa paggamit noong 1990s, ngunit nagsimulang muling mabuhay sa pagdating ng mga cell phone at mga plano sa pagtawag sa landline na posible para sa mga dadalo na gumamit ng isang numero ng toll at hindi nagkakaroon ng mga singil sa distansya sa kanilang mga singil sa telepono.

Sa paglipas ng mga taon, ang mga tampok ng serbisyo ay gumawa ng audio teleconferencing na lalong madaling gamitin.Ngayon, maraming mga serbisyo ang nag -aalok ng moderator maraming mga tool upang makontrol ang kumperensya, kabilang angNg ang kakayahang i -mute ang lahat ng iba pang mga dadalo, idiskonekta ang lahat ng mga linya sa kalooban, at gagamitin ang mga abiso sa boses kapag may pumapasok o lumabas sa kumperensya.Ang ilan sa mga tampok na ito ay magagamit para sa karagdagang mga singil, ngunit marami ang itinuturing na bahagi ng pangunahing serbisyo, at kasama sa flat rate bawat minuto bawat singil sa linya na nauugnay sa serbisyo ng tawag sa kumperensya.