Cos'è una struttura organizzativa piatta?
Un'azienda utilizza una struttura organizzativa per definire gli strati di gestione tra i dipendenti.Una struttura organizzativa piatta ha pochi manager tra l'amministratore delegato o il presidente e i dipendenti di livello più basso.Le organizzazioni con lavoratori altamente qualificati in genere usano questa struttura.Lo scopo è quello di consentire alle persone una maggiore autonomia nelle loro attività lavorative quotidiane.Piccole decisioni non richiedono alcuna visione di gestione;Le decisioni importanti hanno bisogno di un comitato o di una visione della direzione.
Molte aziende disegnano le loro strutture organizzative sui grafici.Ciò presenta la struttura organizzativa in forma grafica.La gestione esecutiva è ai massimi livelli, con ciascun manager separato da scatole.Sotto ogni casella di gestione, le linee collegano la posizione di gestione ad altre scatole di manager inferiori.Questo processo continua fino a quando l'azienda delinea tutte le posizioni nella struttura organizzativa piatta.
Il grafico organizzativo piatto tende ad essere largo piuttosto che alto.Ecco come la struttura prende il nome perché il grafico sembra piatto su carta.Quando un'azienda aggiunge nuove posizioni, deve cadere da qualche parte sul grafico.Le organizzazioni piatte in genere non aggiungono nuovi livelli di gestione.Estendono semplicemente la larghezza del grafico;Ciò può coinvolgere un nuovo manager o un comitato per supervisionare una parte diversa delle operazioni dell'azienda.
Un processo decisionale decentralizzato è un pezzo essenziale della struttura organizzativa piatta.Ciò pone le responsabilità decisionali con i dipendenti più vicini alla situazione.I dipendenti altamente qualificati hanno in genere il background tecnico ed educativo per prendere buone decisioni.I sistemi decentralizzati consentono decisioni più rapide poiché i dipendenti perdono poco tempo in attesa dell'approvazione da parte dei dirigenti.Ciò migliora anche la fluidità delle organizzazioni in quanto potrebbero essere in grado di sfruttare le situazioni più rapidamente dei concorrenti.
La risposta del cliente può anche essere migliore in una struttura organizzativa piatta.Man mano che i decisori risiedono a livelli organizzativi più bassi, i clienti possono ricevere più feedback e risoluzione dei problemi più rapidamente.La frequente interazione con i clienti crea anche più buona volontà tra l'azienda e i suoi clienti.Questo crea un vantaggio competitivo rispetto alle aziende concorrenti.
Per tutti i suoi benefici, una struttura organizzativa piatta ha difetti.Poca supervisione della gestione può comportare il tempo di perdere tempo durante il giorno.La gestione superiore può anche essere troppo lontana dalle decisioni quotidiane, creando difficoltà per loro di comprendere correttamente la propria attività.La mancanza di dipendenti altamente qualificati è un altro problema che indebolisce questa struttura organizzativa.I dipendenti che non possono supervisionare correttamente se stessi, impostare i loro programmi o rispondere alle richieste di dipartimento in tempo possono creare problemi organizzativi.