Cos'è l'outsourcing del processo di reclutamento?

L'outsourcing dei processi di reclutamento si riferisce a un tipo di outsourcing dei processi aziendali (BPO) su misura specificamente alle attività di gestione delle risorse umane.Quando si assumono nuovi dipendenti, il personale delle risorse umane deve selezionare e schermare i candidati, abbinare le loro competenze con posizioni appropriate, intervistare i potenziali dipendenti e inviare candidati scelti per le scartoffie di orientamento e occupazione.Questi passaggi comportano il processo di assunzione nella sua interezza.L'outsourcing tutto o parte di tali compiti a un fornitore di terze parti è considerato il processo di reclutamento in outsourcing.

All'inizio dei processi aziendali in outsourcing, non era raro che le aziende utilizzino un'agenzia di lavoro o un personale per fornire dipendenti temporanei o gestireIl processo di screening per grandi gruppi di lavoratori.Tale outsourcing è stato il primo passo verso l'outsourcing del processo di assunzione.Le agenzie offrivano elenchi di aziende di potenziali dipendenti che soddisfano determinati criteri stabiliti da gestori di risorse o operazioni umane.Negli ultimi decenni, la comodità di esternalizzazione del processo di assunzione ha comportato una maggiore domanda di servizi aggiuntivi, come il controllo di base e il controllo di riferimento, l'attitudine del lavoro o i test delle competenze, consultazioni relative al miglioramento del processo di assunzione, nonché alla valutazione della personalità e dello stile di lavoro.

Per molte aziende e organizzazioni, assumere una terza parte per gestire la gestione dei candidati e delle assunzioni è più conveniente rispetto all'impiego di un grande dipartimento di risorse umane.L'uso del concetto di outsourcing del processo di assunzione risparmia preziosi ore di lavoro, capitale umano e risorse organizzative.Invece di spendere gran parte di un budget di organizzazioni per la ricerca e lo screening dei candidati, l'organizzazione può esternalizzare un'altra attività il cui unico scopo è l'attrazione e la selezione candidati.Molte di queste organizzazioni hanno sistemi di reclutamento finemente sintonizzati che sono in grado di cercare automaticamente numerosi database di curriculum o talenti, alla ricerca di criteri specifici.

Le aziende hanno la possibilità di esternalizzare tutto o parte del processo di assunzione.Un fornitore di terze parti potrebbe semplicemente offrire un elenco di potenziali candidati che soddisfano i criteri organizzativi per posizioni selezionate.In alternativa, il fornitore può assumere tutti gli aspetti della gestione delle risorse umane, fino a includere test di attitudine e valutazione delle competenze, screening dei farmaci pre-assunzione e orientamento ai nuovi assunti.In termini di outsourcing dei processi aziendali, la consegna del lavoro di elaborazione delle reclute è una delle attività più comunemente esternalizzate, accanto ai servizi di assistenza clienti, offrendo così una vasta gamma di scelte su misura per industrie specifiche, dimensioni dell'organizzazione o descrizione del lavoro.

Oggi, l'aumento della domanda di outsourcing dei processi di assunzione ha comportato grandi differenze tra le agenzie di lavoro e le società di personale del passato e dei provider di gestione dei processi di assunzione di oggi.Le organizzazioni professionali ora cercano di identificare l'outsourcing dei processi di assunzione come servizio separato dalle agenzie di personale.Per differenziare i due servizi, molti fornitori di servizi di processo di reclutamento offrono di assumere non solo le responsabilità di selezione e gestione dei candidati, ma assumere l'intero dipartimento delle risorse umane.Pertanto, il fornitore di servizi è in grado di progettare sistemi di reclutamento migliori e più accurati per soddisfare meglio le esigenze dell'organizzazione.