Vad är kapacitetsplanering?

Kapacitetsplanering är alla strategier som används för att identifiera mängden produktion som krävs för att tillgodose efterfrågan på de varor och tjänster som produceras av ett företag.Tanken är att balansera köp av resurser, underhåll av produktionsanläggningar, anställning av arbetskraft och den slutliga produktionen så att konsumenterna har en stadig leverans av de produkter de önskar.Samtidigt försöker kapacitetsplanering också öka vinsten genom att eliminera onödigt avfall, inklusive överproduktion av någon god eller tjänst.

Den faktiska processen för kapacitetsplanering varierar något från en bransch till nästa.Även om det finns faktorer som är unika för varje bransch som hjälper till att forma tillvägagångssättet för effektiv planering, finns det några grundläggande element som tenderar att gälla i alla situationer.Många av dessa har att göra med att justera mängden produktion baserat på förväntad efterfrågan på produkterna, både nu och i kommande produktionsperioder.

En enkel formel för kapacitetsplanering i tillverkningssituationer innebär att identifiera antalet maskiner som används i produktionsprocessen, tillsammans med arbetet som behövs för att använda dessa maskiner.Den siffran multipliceras sedan med antalet arbetsskift som anläggningen verkar kontinuerlig.Till exempel, om idén var att bestämma kapacitetsplaneringen per dag, och anläggningen arbetar dygnet runt med åtta timmars skift, skulle antalet användningsförändringar vara tre.Slutligen kommer faktorer som användning av råvaror och produktionsprocessens effektivitet också att påverka den totala kapacitetsplaneringsprocessen.

Med de flesta försök till kapacitetsplanering kommer olika tillvägagångssätt att tas för att maximera produktionsprocessens effektivitet.En metod är känd som huvudstrategin.Detta är helt enkelt processen att lägga till kapacitet eftersom det finns indikatorer på att efterfrågan kommer att öka inom en given tidsram.Tanken här är att förbereda sig för den ökade efterfrågan genom att tillverka varor som kan lagras och användas för att möta den högre efterfrågan när den börjar.Om den förväntade ökningen av efterfrågan inte lyckas realisera, sitter verksamheten kvar med en hög inventering, vilket i sin tur driver upp sina driftskostnader.

Ett annat tillvägagångssätt för kapacitetsplanering kallas fördröjningsstrategi.Här är tanken att möta den ökade efterfrågan när den inträffar, snarare sedan förbereda sig för den i förväg.Detta kan åstadkommas genom att använda fler maskiner, eller utvidga tillverkningsinsatsen från fem dagar per vecka till drift på lördagar och söndagar också.Medan möjligheten att samla in stora inventeringar som inte flyttar minskas, finns det chansen att förlora kunderna till tävlingen, om produktionen inte kan uppfylla efterfrågan inom ett snabbt sätt.

Matchstrategin är en tredje strategi för kapacitetsplanering och anses ibland som en kompromiss mellan fördröjningen och blystrategierna.Med matchstrategi är tanken att stegvis öka kapaciteten när efterfrågan börjar öka.Om det hanteras mycket noggrant, gör det möjligt för leverantören att alltid hålla sig något före efterfrågan och uppfylla order utan dröjsmål.Samtidigt minimerar det potentialen för att samla en onödigt stor inventering.