Vad är arbetsplatsens policy?

En arbetsplatspolicy är en formell policy som inrättas av ledningen eller ägarna till ett företag.Enligt konventionen skrivs på arbetsplatsens policy tydligt i anställdas handböcker eller meddelanden, och anställda kan vara skyldiga att underteckna halkar som indikerar att de har fått policyn och de förstår den.Att etablera arbetsplatsens policy är viktigt för en verksamhet av alla storlekar, eftersom det sätter tydliga gränser, skyddar både anställda och arbetsgivare.

En mängd olika ämnen kan täckas av en arbetsplatspolicy, och sådan policy samlas ofta i en handbok för bekvämlighetenav anställda.Saker som lönesats, nödvändig klänning eller enhetlig och arbetsplatsuppförande behandlas ofta i arbetsplatsens politik, tillsammans med diskriminering, sexuell trakasserier, narkotikamissbruk och missbruk på arbetsplatsen.En välskriven policy kommer tydligt att indikera verksamhetens inställning i en viss fråga, och den kommer att indikera konsekvenserna av en policyöverträdelse.

En anställdshandbok kan också tillhandahålla procedurinformation så att anställda utför uppgifter ordentligt.Till exempel kan ett företag ha en arbetsplatspolicy för att hantera känslig data och klienter, vilket säkerställer att alla klienter behandlas lika.En arbetsplats kan också ha policyer för att använda utrustning som kopiatorer, begära eller beställa leveranser och hantera andra administrativa errata.Speciellt i ett stort företag kan bristen på organiserade förfaranden förvandla grundläggande uppgifter till mardrömmar, särskilt för administrativa assistenter och supportpersonal.

Konsekvenserna för att bryta mot en arbetsplatspolitik varierar, beroende på policyn.Till exempel kan en överträdelse av klädkoden resultera i att en anställd skickas hem för att förändras, medan en avgift för sexuell trakasserier skulle åtföljas av lagliga återverkningar som potentiell uppsägning.Genom att tydligt stava dessa konsekvenser kan en arbetsgivare rättvist och lika verkställa kränkningar och skydda företaget från anklagelser om olaglig uppsägning.

Anställda bör läsa policyhandböcker noggrant.Som en allmän regel är de flesta arbetsplatspolicyer ganska rutinmässiga och de följer riktlinjer för sunt förnuft och tillstånd som alla vuxna redan bör vara medvetna om.Ibland kan det emellertid finnas smygig och mycket viktig information om saker som lönesatser, uppgifter om klädkod och andra frågor;Se till att du är bekant med din medarbetarhandbok och se till att hålla en kopia, tillsammans med kopior av eventuella tillägg eller ändringar i arbetsplatsens policy.Enligt konventionen kommer en sådan handbok också att innehålla ett avsnitt om tvister och skiljedom, och den kommer att lista de steg som anställda behöver vidta för att ta itu med klagomål.Var noga med att följa dessa steg för att säkerställa att dina klagomål hanteras rättvist.