Ano ang mga hakbang para sa pangkalahatang pagkakasundo ng ledger?

Ang Pangkalahatang Ledger Reconciliation ay isang kritikal na hakbang upang matiyak na maayos na naitala ang mga aktibidad sa pananalapi ng isang samahan, upang ang pahayag sa pananalapi ng samahan ay mapagkakatiwalaan bilang isang tumpak na pagmuni -muni ng kalagayan sa pananalapi.Ang pagkakasundo mismo ay tumutukoy sa paghahambing ng iba't ibang mga talaan para sa layunin na tiyakin na ang mga numero ay tumpak at nagkakasundo at, kapag wala sila, na nagdadala sa kanila sa kasunduan.Katulad sa pagkakasundo ng personal na tseke ng isa, ang pangkalahatang pagkakasundo ng ledger ay nagsasangkot sa pagpapatunay na ang lahat ng mga transaksyon ng samahan sa panahon ay maayos na naitala.Ang pagkakasundo ng isang pangkalahatang ledger, siyempre, ay mas kumplikado at madalas na computerized;Kahit na, ang isang malaking pagkakasundo ng ledger ng isang korporasyon ay maaaring minsan ay tumatagal ng mga araw.Ang pagkakaroon ng isang sistema ng mga tseke at balanse ay mahalaga upang maiwasan ang pandaraya o pagkalugi.Gayundin, ang isang kapanahon, permanenteng tala ay dapat na panatilihin sa lahat ng mga transaksyon.Halimbawa, ang lahat ng kita ay dapat na agad na naitala at idineposito araw -araw sa bangko.Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga halagang idineposito sa bangko at ang mga kita ay maaaring maging mga pagkakamali sa clerical, ngunit maaari ring alisan ng takip ang aktibidad na mapanlinlang.Ang mga entry sa mga subsidiary ledger, tulad ng mga account na babayaran o natanggap na mga account, ay dapat ihambing sa kanilang mga sumusuporta sa mga dokumento, at ang kabuuan ng mga entry sa bawat subsidiary ledger ay dapat ihambing sa kanilang kaukulang pagpasok sa pangkalahatang ledger.Mayroong isang bilang ng iba't ibang mga posibleng mga pagkakamali na maaaring gawin sa pag -post sa isang pangkalahatang ledger, at ang karamihan sa kanila ay hindi nagsasangkot ng pandaraya o pagkalugi.Halimbawa, ang mga item ay maaaring mai -post na may tamang halaga ng cash, ngunit sa maling account, o ang mga numero sa isang pag -post ay maaaring mai -transposed.Ang isang masusing pangkalahatang pagkakasundo ng ledger ay dapat alisan ng takip ang mga error na ito.Kapag natagpuan ang mga pagkakamali o pagkakaiba -iba, hindi sila dapat itama, ngunit naitala nang hiwalay at nai -post bilang mga pagkakasundo.

Ang isa sa pinakamahalagang pangkalahatang pagkakasundo ng ledger ay ang pagkakasundo ng cash, na naghahambing sa mga entry ng ledger laban sa mga tala sa deposito ng bangko.Bagaman ang mga pagkakamali na walang takip sa yugtong ito ay maaaring simpleng mga maling pagkakamali, dapat silang seryosohin;Kung hindi nahuli, maaari silang magresulta sa isang maling akala ng posisyon sa pananalapi ng Kumpanya sa pahayag sa pananalapi, na kung saan ay ganap na iguguhit mula sa pangkalahatang ledger.ng lahat ng mga debit na may kabuuan ng lahat ng mga kredito.Kung ang dalawang kabuuan ay hindi pantay, ang mga account ay wala sa balanse at kahit papaano, ang error ay dapat masubaybayan at isang pagwawasto na ginawa.Pahayag upang mapagkasundo ang Pangkalahatang Ledger.Sa halip, ang pagkakasundo ng mga pangkalahatang account sa ledger ay dapat maganap sa isang patuloy na batayan habang ang mga pag -post ay ginawa, at ang mga sangkap na binubuo ng mga subsidiary ledger ay dapat suriin at magkakasundo nang madalas hangga't maaari.Ang isang balanse sa pagsubok ay dapat ding gawin nang madalas hangga't maaari, ngunit sa anumang kaso mas mababa sa isang beses sa isang buwan.