Ano ang mga hakbang para sa Petty Cash Reconciliation?

Ang maliit na cash ay isang maliit na halaga ng pera na panatilihin ng isang kumpanya para sa mga gastos sa immaterial.Ang Petty Cash Reconciliation ay ang proseso ng pagtingin sa mga resibo para sa maliit na paggasta ng cash at pagtutugma ng kabuuang pabalik sa orihinal na halaga ng cash.Ang mga hakbang ay madalas na sinusuri ang mga indibidwal na mga kahilingan sa cash cash, pagsusuri ng mga resibo para sa pera na ginugol, pagbabalanse ng cash, pag -post ng mga entry sa journal, at muling pagdadagdag ng pera.Ang departamento ng accounting ay karaniwang humahawak sa mga tungkulin na ito, bagaman ang mga maliliit na kumpanya ay maaaring umasa sa mga may -ari o isang kalihim.

Ang karamihan sa mga kumpanya ay nangangailangan ng mga empleyado na punan ang isang maliit na dokumento o humiling ng maliit na cash.Maaaring mangailangan ito ng pahintulot sa pamamahala upang maiwasan ng kumpanya ang pagbibigay ng pera para sa mga layunin na hindi negosyo.Tumutulong din ito sa mga accountant na subaybayan kung sino ang may maliit na pondo ng cash at sumunod sa mga indibidwal na ito upang matiyak na ang pera ay hindi ninakaw ng empleyado.Ang kahilingan sa petty cash ay babalik din sa accountant kasama ang tira ng cash at pagbili ng resibo para sa pagkakasundo ng maliit na cash.Pinapayagan nitong matuklasan ng mga accountant kung ang pera ay hindi wasto o na binili ng mga kalakal ay hindi kinakailangan ng kumpanya.Ang pangunahing proseso para sa pagkakasundo ng mga indibidwal na resibo ay upang tumugma sa paunang kahilingan para sa mga pondo sa tira cash at resibo.Kapag nakumpleto, ang accountant ay pagkatapos ay ibalik ang buong petty cash fund.Ang accountant ay maaaring magdagdag ng cash na kasalukuyang nasa kahon at ihambing ito sa kinakalkula na figure.Kung ang mga numero ay tumutugma, kumpleto ang petty cash concronciliation.Ang mga pagkakaiba ay maaaring mangailangan ng accountant na makahanap ng error at matuklasan kung ang cash ay mas mataas o mas mababa kaysa sa kinakalkula na figure.Maaaring hindi makita ng mga kumpanya ang mga pagkakaiba na ito bilang materyal, na nagreresulta sa isang hindi kumpletong pagkakasundo.Ang mga malalaking organisasyon ay maaaring mag -post ng halaga sa isang iba't ibang account sa gastos.Ang mga maliliit na negosyo ay maaaring pagnanais na paghiwalayin ang mga paggasta na ito upang wala silang malaking iba't ibang mga account sa gastos.Kapag nai -post, ang accountant ay magsasampa ng isang kahilingan upang muling ibalik ang petty cash fund.Ito ay karaniwang nagsasangkot ng pagpapadala ng isang kahilingan sa tseke sa mga account na babayaran ng account, humihiling ng pahintulot mula sa may -ari o manager, at pag -cash ng tseke sa bangko ng kumpanya.Ang mga pondo ay pupunta sa cash box para magamit sa hinaharap.