Ano ang ginagawa ng isang katulong sa proyekto?

Ang isang katulong sa proyekto ay karaniwang tumutulong sa isang tagapamahala ng proyekto o isang direktor ng proyekto na may mga tungkulin na kinakailangan upang magsagawa ng trabaho.Sa karamihan ng mga kaso, kabilang dito ang mga function ng clerical at administrative.Ang katulong sa proyekto ay maaari ring dumalo sa mga pagpupulong at malamang na responsable para sa pagsagot sa mga katanungan sa kawalan ng proyekto.Depende sa laki ng proyekto, ang katulong ay maaaring nakatuon sa isang solong trabaho at manager ng proyekto o maaaring makatulong sa higit sa isang tagapamahala sa higit sa isang proyekto nang sabay -sabay..Karamihan sa mga proyekto ay lubos na umaasa sa mga file at spreadsheet, kabilang ang mga linya ng oras, badyet at mga listahan ng gawain.Ang pagpapanatili ng mga na -update na ito, ang pakikipag -usap sa mga pag -update at pagdodokumento ng mga pagbabago ay isang kritikal na bahagi ng pamamahala ng proyekto at mga tungkulin na sa pangkalahatan ay nahuhulog sa katulong kapag mayroong isa.Maraming mga kumpanya ang may mga tiyak na kinakailangan tungkol sa kung ano ang dapat na dokumentado at kung ano ang dapat itago sa mga pisikal na file.

Ang iba pang mga uri ng papeles ay madalas na nahuhulog din sa katulong ng proyekto.Maaari itong isama ang paghingi at pag -file ng mga form ng seguro at pahintulot, pagpuno ng mga order ng pagbili at marami pa.Kadalasan ay kasama rin ang pamamahala ng sulat, tulad ng pagbibigay ng mga regular na ulat at pag -update sa kliyente.

Ang katulong sa proyekto ay madalas ding dumalo sa mga pagpupulong at makilahok sa mga tawag sa kumperensya.Ito ay karaniwang kasama ang parehong mga panloob na pagpupulong ng koponan pati na rin ang mga pagpupulong ng kliyente.Sa maraming mga kaso, ang katulong ay tungkulin sa pagkuha ng mga tala mula sa pagpupulong at pagbuo at pamamahagi ng isang ulat ng pulong pagkatapos.Ang isang mahalagang bahagi ng naturang mga ulat ay ang pagkakakilanlan ng mga item sa pagkilos at ang pagtatalaga ng responsibilidad para sa bawat isa.Mahalaga rin na kilalanin ang mga takdang petsa.Ang proyekto sa lahat ng oras dahil maaaring siya ay tawagan upang sagutin ang mga katanungan kung hindi magagamit ang manager.Ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring nasa mga pagpupulong, may sakit, o sa bakasyon kapag ang isang piraso ng impormasyon ay kinakailangan ng isang miyembro ng koponan o isang kliyente, halimbawa.Ang pag -alam kung saan hahanapin ang data ay kritikal.Nangangahulugan ito na ang katulong ay dapat na maayos.Dapat din niyang unahin ang mga tungkulin at malaman kung ano ang gagawin kapag ang mga hinihingi ng dalawa o higit pang mga proyekto na salungatan.