Ano ang ginagawa ng isang sekretarya mula sa bahay?

Ang isang sekretarya mula sa bahay ay nagsasagawa ng iba't ibang mga tungkulin sa administratibo para sa isa pang indibidwal o isang nilalang sa negosyo.Ang ilang mga kumpanya ay nag -aalok ng kalihim mula sa mga serbisyo sa bahay at ang mga negosyong ito ay gumagamit ng maraming bilang ng mga nakaranas na kalihim o administrador sa isang kontraktwal na batayan.Ang iba pang trabaho mula sa mga kalihim sa bahay ay mga indibidwal na nagtatrabaho sa sarili na hindi kaakibat ng mga sekretarya na kumpanya.

Karaniwan, ang isang kalihim mula sa mga sagot sa bahay ay tumatawag at humahawak ng mga isyu sa customer sa ngalan ng isang kliyente.Ang kliyente ay maaaring ipasa ang kanilang linya ng telepono sa linya ng bahay ng Kalihim ngunit sa iba pang mga pagkakataon, ang kliyente ay nagbibigay ng sariling numero ng mga Kalihim.Tulad ng anumang katulong sa administratibo, ang isang sekretarya mula sa bahay ay dapat kumuha ng mga mensahe at ipasa ang mahalagang tawag sa kliyente.Karaniwan, ang kliyente ay nakikipag-ugnayan sa kalihim sa buong araw at nagbibigay ng kalihim na may mga tagubilin na nagdedetalye kung aling mga tawag sa customer ang pasulong at oras ng araw na ang kliyente ay hindi makikipag-ugnay.isang client.Tulad ng mga tawag sa telepono, ang mga kagyat na email ay maaaring maipasa nang direkta sa kliyente habang ang hindi gaanong mahahalagang mensahe ay maaaring mai -save at masagot sa ibang araw.Ang ilang mga kliyente ay maaaring mag -ayos ng mga tawag sa kumperensya sa kanilang kalihim kung saan ang kliyente ay magdikta ng mga email na dapat isulat at ipadala ng Kalihim sa mga kliyente.Bilang karagdagan, ang isang sekretarya mula sa bahay ay maaari ring magsulat at mag -mail ng mga titik sa ngalan ng isang kliyente.Ang kliyente ay karaniwang nag -upa ng isang programmer upang mai -set up ang site ngunit ang kalihim ay maaaring ibigay sa impormasyon sa pag -login at hiniling na i -update ang impormasyon ng website sa pang -araw -araw o lingguhan.Kapag ang isang negosyo ay nag -aayos ng isang promosyon, ang kalihim ay maaaring maglagay ng mga detalye ng promosyon sa website ng kumpanya pati na rin ang pagbubuo at pagpapadala ng mga promosyonal na email.

Ang mga may-ari ng maliliit na negosyo ay madalas na mag-ayos ng mga pulong sa mukha sa mga kliyente upang makipag-ayos sa mga kontrata sa pagbebenta at serbisyo.Sa maraming mga pagkakataon, ang isang sekretarya na nakabase sa bahay ay maaaring ayusin ang mga pagpupulong na ito sa pamamagitan ng pakikipag -ugnay sa mga kliyente ng mga kasosyo sa negosyo at mga prospective na customer.Karaniwan, ang mga kalihim ay may access sa online na kalendaryo o tagaplano ng kliyente upang ang Kalihim ay maaaring magtala ng mga detalye ng mga pagpupulong na ito.

Ang mga kwalipikasyon para sa isang kalihim mula sa bahay ay nag -iiba batay sa mga pangangailangan ng kliyente.Karaniwan, ang isang sekretarya ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa pag -type at serbisyo sa customer.Ang ilang mga kumpanya na ang mga kalihim ng kontrata ay nangangailangan ng mga kinontratang manggagawa na sumailalim sa ilang uri ng pagsasanay sa bokasyonal sa mga paaralan ng pagsasanay sa kolehiyo o sekretarya.Ang mga kliyente na nakikitungo sa mga customer sa ibang bansa ay maaaring mangailangan ng trabaho mula sa mga kalihim sa bahay upang magkaroon ng mga kasanayan sa pangalawang wika.