Ano ang isang Veterinary Receptionist?

Ang isang Veterinary Receptionist ay isang receptionist na nagtatrabaho sa opisina ng isang beterinaryo o gamutin ang hayop.Tulad ng anumang iba pang mga receptionist, ang isang vet receptionist ay kailangang hawakan ang mga pangunahing tungkulin tulad ng pagsagot sa mga telepono, pagbubukas ng mail, at pamamahala ng mga function ng rudimentary office.Dahil ang isang receptionist sa isang tanggapan ng Vets ay gumagana din sa mga hayop, sa pangkalahatan ay dapat ding maging pamilyar at komportable sa paligid ng mga pusa, aso, at iba pang mga alagang hayop sa sambahayan.

Bagaman ang mga tungkulin na nauugnay sa pagiging isang beterinaryo ng receptionist ay nag -iiba mula sa opisina patungo sa opisina, ang karamihan sa mga receptionist ng beterinaryo ay nagsasagawa ng parehong mga pangunahing gawain.Kasama sa mga gawaing ito ang pagbati sa mga customer, pagsagot sa mga tawag sa telepono at pagtatakda ng mga appointment.Sa maraming mga tanggapan, ang mga receptionist ng beterinaryo ay kailangan ding mangolekta ng mga pagbabayad mula sa mga customer bago sila umalis sa opisina at suriin ang mga tao para sa mga appointment.

Maaaring maging kapaki -pakinabang para sa isang beterinaryo na receptionist na magkaroon ng isang masamang pag -unawa sa mga uri ng pangangalaga na kailangan ng mga alagang hayop sa sambahayan.Halimbawa, kapag tumawag ang isang customer na mag -iskedyul ng isang appointment sa pagbabakuna para sa isang pusa, maaaring makatulong kung ang receptionist ay maaaring magbigay ng customer ng mga tagubilin tulad ng mga uri ng bakuna na kukuha ng pusa, o mga hakbang na kailangang gawin ng may -ari ng alagang hayop bagoAng pagdadala ng hayop. Bilang karagdagan, kapag ang mga tawag ay pumasok, ang receptionist ay dapat na idirekta ang may -ari ng alagang hayop sa naaangkop na tao na maaaring magbigay ng may -ari ng mga sagot sa kanyang mga katanungan.

Bilang karagdagan sa pakikitungo sa mga customer, maraming mga beterinaryo na receptionist ang namamahala din sa pang-araw-araw na papeles na tumutulong sa pagpapaandar ng opisina.Maaari itong isama ang pag -order ng mga gamit sa opisina, pagbubukas ng mail, pagpapadala ng mga kard ng paalala sa mga pasyente tungkol sa mga appointment, o kung hindi man ay tumutulong sa beterinaryo sa pang -araw -araw na gawain.Habang ang mga mas malalaking tanggapan ng vet ay maaaring magkaroon ng isang tagapamahala ng opisina o iba pang mga katulong na nagsisilbi sa mga pagpapaandar na ito, maraming mga tanggapan ng hayop ang maliit at tinutupad ng receptionist ang mga tungkulin na ito.

Dahil ang mga hayop ay madalas na naroroon sa isang tanggapan ng hayop, ang isang beterinaryo na receptionist ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa isang pangunahing antas ng kaginhawaan pagdating sa pakikitungo sa mga hayop.Ang isang vet receptionist sa ilang mga tanggapan ay makakatulong na timbangin ang isang hayop kapag ang alagang hayop ay unang pumasok para sa pag -checkup.Ang receptionist ay maaari ring suriin sa mga alagang hayop na nagreresulta mula sa mga pamamaraan sa iba't ibang mga punto sa araw kung sakaling maging abala ang mga vet o vet tech.

Kahit na ang Veterinary Receptionist ay hindi nagbibigay ng pangangalagang medikal sa mga hayop, at hindi karaniwang kwalipikado na gawin ito, maaaring maglakad siya sa mga alagang hayop na nananatili sa opisina at muling nagreresulta mula sa iba't ibang mga medikal na paggamot.Ang receptionist ay maaari ring tawagan paminsan -minsan upang matulungan ang isang hayop na makakuha ng isang hayop sa loob o labas ng isang hawla, o gumawa ng iba pang mga pangunahing gawain sa mga hayop.Samakatuwid, hindi ito isang angkop na trabaho para sa mga taong komportable na makipag -ugnay sa mga domestic alagang hayop.

Karaniwan, walang espesyal na edukasyon o kasanayan ang kinakailangan upang maging isang vet receptionist maliban sa mga pangunahing kasanayan na kinakailangan upang maging isang receptionist.Ang mga kasanayang ito ay maaaring magsama ng karanasan sa serbisyo sa customer, pamilyar sa pagsagot sa mga telepono o setting ng appointment, o mga kasanayan sa pag -type.Ang mga karagdagang kwalipikasyon tulad ng isang degree sa isang kaugnay na larangan ay maaari ring makatulong na magtakda ng isang Vet Receptionist bukod sa iba pang mga kandidato sa panahon ng proseso ng pagtatrabaho.