Ano ang awtomatikong voicemail?

Ang awtomatikong voicemail ay isang tiyak na uri ng sistema ng pagmemensahe sa telepono.Katulad sa pagtanggap ng mga mensahe ng telepono sa pamamagitan ng isang machine ng pagsagot, ang awtomatikong voicemail ay naghahatid ng isang mensahe ng boses nang digital at nang walang paggamit ng mga karagdagang kagamitan na nakapag -iisa.Kapag ang isang mensahe, na kilala rin bilang isang mensahe ng voicemail, ay naka -imbak sa isang server, ang mga inilaan na tatanggap ay maaaring makuha ang mga mensahe sa pamamagitan ng pag -log in sa isang system sa pamamagitan ng telepono at pakikinig sa pag -playback ng isang pag -record ng boses.

Higit pa sa pag -aalok ng kakayahang magpadala at matanggapAng mga mensahe ng boses, awtomatikong voicemail ay gumaganap din bilang isang paraan upang ruta ang mga papasok na tawag.Ang ganyan ay karaniwang ginagamit sa mga negosyo at samahan na may maraming mga empleyado o kagawaran.Sa pamamagitan ng pag -aalok ng mga tumatawag ng maraming mga pagpipilian sa voicemail, ang mga indibidwal ay maaaring pumili kung paano gabayan ang kanilang mga tawag sa naaangkop na mga partido.Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagpili ng isa o higit pang mga senyas na nangangailangan ng mga tumatawag na pindutin ang mga kaukulang numero sa dial pad ng isang telepono bago maipasa ang isang tawag.Mga papasok na tawag, kumuha ng mga mensahe at mga tawag sa ruta.Habang ang mga kumpanya ay regular na gumagamit ng mga receptionist at mga operator ng telepono, ang awtomatikong voicemail ay madalas na umaasa sa mga pagkatapos ng oras na tawag o kumuha ng mga mensahe kapag ang isang empleyado ay lumayo sa kanya o sa kanyang desk.Pinipigilan ng mga mensahe ng voicemail ang mga tumatawag sa pagtanggap ng mga abalang signal o maiwasan ang matagal na pag -ring ng isang telepono kapag hindi ito masagot ng isang tao.Kasabay nito, ang mga tumatawag ay nag -iiwan ng mga mensahe tungkol sa likas na katangian ng kanilang tawag, pati na rin ang kanilang pinakamahusay na impormasyon sa pakikipag -ugnay upang ang dahilan ng kanilang tawag ay maaaring matugunan ng isang ibinalik na tawag.

Bilang karagdagan sa propesyonal na paggamit, awtomatikong voicemailay isang pangkaraniwang tampok sa karamihan sa mga personal na cell phone at madalas na ginagamit sa tirahan ng mga sistema ng telepono at VoIP.Ang ilang mga uri ng mga sistema ng paging ay nag -aalok din ng isang pagpipilian sa voicemail, tulad ng mga kumpanya na nag -aalok ng mga numero ng virtual na telepono.Hindi bihira para sa isang tao na magkaroon ng higit sa isang aparato o numero ng telepono na may nauugnay na account sa voicemail upang mangolekta ng mga papasok na mensahe.Ang mga nasabing mensahe ay karaniwang nagsasama ng mga kahilingan para sa isang tumatawag na mag -iwan ng isang mensahe pagkatapos na sinenyasan na gawin ito sa pamamagitan ng isang espesyal na tono, ngunit maraming mga papalabas na mensahe ang naglalaman ng mahalagang impormasyon na maaaring makahanap ng mga gumagamit sa negosyo o para sa personal na kaalaman.Kasama sa mga halimbawa ang papalabas na mga awtomatikong mensahe ng voicemail tungkol sa mga espesyal na kaganapan, kinaroroonan ng isang empleyado o mahalagang mga mensahe ng serbisyo sa customer.