Ano ang dokumento na imaging?

Ang imaging dokumento ay isang mahalagang elemento ng paggawa ng negosyo ngayon.Bilang isang paraan ng paglikha ng mga elektronikong kopya ng mga mahahalagang papel, diagram, at mga larawan, ang imaging dokumento ay nakakatulong upang matiyak na ang mga gawaing pang -negosyo ay maaaring mai -save at mai -archive nang ligtas.Narito ang mga pangunahing kaalaman na kasangkot sa imaging dokumento, kabilang ang pag -iimbak at pamamahagi ng mga nai -save na imahe.

Ang imaging dokumento ng papel ay napaka -simple.Ang talagang kinakailangan ay isang kalidad ng scanner, isang USB cable upang ikonekta ang scanner sa isang computer, at pagkatapos ay i -scan ang software na magpapahintulot sa nai -save na imahe na mapangalanan at maiimbak.Habang ang mga scanner ng dokumento ay medyo mahal, ang mga mahusay na kalidad ng mga yunit ay magagamit ngayon sa napaka -makatwirang presyo.Ginagawa nitong posible ang imaging dokumento para sa parehong mga negosyo at sa bahay.

Kapag ang software ay na -load sa hard drive, at ang scanner ay kinikilala ng system, simpleng ilagay ang dokumento na mukha sa screen ng scanner at pindutin ang start key upang simulan ang pag -scan.Nagtatrabaho sa isang paraan na katulad ng isang makina ng kopya, ang scanner ay lilikha ng isang imahe ng dokumento, na nagtatrabaho mula sa isang dulo hanggang sa iba pa.Kapag nakumpleto ang pahina, posible na gamitin ang software upang pangalanan ang na -scan na dokumento at pagkatapos ay itabi ito sa hard drive ng computer.Bilang kahalili, ang na -scan na dokumento ay maaaring mai -load sa isang CDR o mai -upload sa isang server para sa imbakan at pagkuha.Isa, ang paglikha ng isang elektronikong kopya ng mga mahahalagang dokumento ay nagsisiguro na kahit na kung ang orihinal ay nawala, maaari itong muling likhain sa pamamagitan ng pag -print ng elektronikong kopya.Pangalawa, ang mga mahahalagang archive mula sa mga nakaraang taon ay maaaring makuha at mapangalagaan, dahil ang dokumento ng imaging ay lumilikha ng isang kopya na hindi kumukupas, dilaw na may edad, o maging malutong sa paglipas ng panahon.Huling, ang dokumento ng imaging ginagawang napakadali upang ibahagi ang mga kopya ng mga dokumento ng papel na may mga malalayong lokasyon.Halimbawa, kung ang isang associate ng benta ay wala sa bansa at kailangang makita ang isang kopya ng isang kontrata ng kliyente, hindi na kailangang maipon ang gastos na kasangkot sa paggawa ng isang kopya ng papel at pag -mail nito sa pamamagitan ng isang serbisyo ng courier.Sa halip, ang na -scan na dokumento ay maaaring mai -email o mailagay sa isang network na ma -access ng associate.Ang dati nang tumatagal ng mga araw ngayon ay tumatagal lamang ng ilang minuto upang maisakatuparan sa imaging dokumento.

Ang imaging dokumento ay nagbago sa paraan ng maraming mga kumpanya na nag -iimbak ng mga mahahalagang dokumento, pati na rin mas madaling makuha ang data kung kinakailangan.Kung ang mga dokumento ay binubuo ng mga larawan, kontrata, o mga eskematiko sa gusali, ang mga imahe ng mga mahahalagang papel ay napanatili at magagamit tuwing kinakailangan.