Chi phí biên chế là gì?

Chi phí biên chế là các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và phân phối bảng lương như một phần của khoản bồi thường cho nhân viên cho các dịch vụ của họ.Có một số yếu tố chính được phân loại là chi phí biên chế ngoài số tiền lương ròng thực tế được chuyển tiếp cho nhân viên.Một số trong số này có liên quan đến lao động và các tài liệu được sử dụng trong việc chuẩn bị bảng lương, trong khi các chi phí khác phải làm với việc tuân thủ các quy định của chính phủ liên quan đến việc giữ lại.Các chi phí bổ sung như cung cấp ưu đãi và lợi ích cho nhân viên cũng được coi là ví dụ về chi phí biên chế. Chi phí biên chế cơ bản nhất là số tiền mặt được trả cho nhân viên.Số tiền này bao gồm những gì còn lại sau khi bất kỳ khoản khấu trừ cần thiết nào đã được khấu trừ từ tiền lương hoặc tiền lương của nhân viên.Con số cũng có thể bao gồm bất kỳ khoản hoa hồng hoặc tiền thưởng nào là do nhân viên, ít hơn bất kỳ khoản thuế hoặc khoản giữ lại nào khác có thể áp dụng.Cùng với mức lương ròng được cung cấp cho nhân viên, chi phí biên chế cũng bao gồm bất kỳ khoản thuế nào thay mặt cho nhân viên.Các loại thuế này có thể bao gồm thuế liên bang, tiểu bang và địa phương, tùy thuộc vào cấu trúc thuế chiếm ưu thế trong khu vực nơi doanh nghiệp được đặt.Các công ty thường bị buộc tội tính toán số tiền thuế sử dụng lao động phải được gửi cùng với số tiền bị giữ lại cho nhân viên, sử dụng các công thức được cung cấp bởi các cơ quan thuế hiện hành.Một ví dụ khác về chi phí biên chế liên quan đến các kế hoạch sức khỏe và lương hưu được cung cấp cho nhân viên như một phần của khoản bồi thường của họ.Trong một số tình huống, chi phí bảo hiểm y tế được chia sẻ với nhân viên, với tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí được khấu trừ từ tổng tiền lương của nhân viên, và phần còn lại được trả bởi người sử dụng lao động.Cách tiếp cận tương tự có thể được sử dụng trong các kế hoạch hưu trí, với cả nhân viên và người sử dụng lao động đóng góp mỗi chu kỳ thanh toán.Có những doanh nghiệp hấp thụ toàn bộ chi phí cung cấp bảo hiểm y tế, lương hưu và các lợi ích khác, chọn không giữ lại bất kỳ phần chi phí nào từ tiền lương của nhân viên.trong việc chuẩn bị và duy trì hồ sơ bảng lương.Chi phí lao động liên quan là một ví dụ về các chi phí bổ sung này.Trong trường hợp các chức năng biên chế được thuê ngoài, bất kỳ khoản phí nào được đánh giá bởi Dịch vụ Biên chế được coi là chi phí biên chế.Ngày nay, nhiều công ty chọn sử dụng dịch vụ xử lý bảng lương như một phương tiện để giữ chi phí tổng thể của bảng lương càng thấp càng tốt.