Những lời khuyên tốt nhất để đánh giá hiệu suất công việc là gì?

Là một người quản lý, việc đánh giá hiệu suất công việc đôi khi có thể khó khăn.Một trong những lời khuyên tốt nhất để làm như vậy là đánh giá bất kỳ lý do nào mà một nhân viên có thể không thực hiện theo những kỳ vọng có thể nằm ngoài sự kiểm soát của nhân viên.Nó cũng có thể hữu ích để tập trung nhiều hơn vào việc thảo luận về các vấn đề với nhân viên thay vì chỉ cung cấp cho anh ta một đánh giá, vì ngay cả hệ thống xếp hạng chi tiết nhất cũng có rất ít chỗ để đặt mục tiêu đạt được và có thể làm giảm tinh thần tổng thể của nhân viên.Nhìn vào từng lĩnh vực của hiệu suất công việc của một nhân viên mà không để một khu vực nghèo phân tâm khỏi các khu vực mà nhân viên có thể xuất sắc cũng có thể hữu ích. Trong khi mỗi người chịu trách nhiệm cuối cùng về hiệu suất công việc của mình, có thể có những tình huống có thể giảm bớt có thểcản trở khả năng đáp ứng hoặc vượt quá mục tiêu của nhân viên.Khi đánh giá hiệu suất công việc, hãy đảm bảo rằng nhân viên có tất cả các thiết bị mà họ cần để thực hiện các nhiệm vụ cần thiết và các điều kiện làm việc là đủ.Nếu công việc của nhân viên phụ thuộc vào sự hỗ trợ từ các đồng nghiệp, người quản lý hoặc những người ở vị trí thấp hơn, hãy chắc chắn rằng nhân viên đang nhận được tất cả các thông tin và hỗ trợ cần thiết để thực hiện công việc của mình.Sau đó, hãy xem tải trọng công việc tổng thể của nhân viên và xác định xem những gì được yêu cầu của anh ấy hoặc cô ấy có hợp lý hay không. Các hệ thống xếp hạng dường như thường làm cho việc đánh giá hiệu suất công việc đơn giản và có tổ chức hơn, nhưng điều này thường khác xa với sự thật.Mặc dù một quyết định cơ bản về việc một nhân viên đang thất bại, gặp gỡ hoặc vượt quá mong đợi của vị trí của mình có thể là điểm khởi đầu tốt, một cuộc thảo luận chi tiết với nhân viên thường là cách tốt nhất để đảm bảo rằng nhân viên cải thiện.Với một tập hợp rõ ràng về những kỳ vọng trong tay, hãy đi qua từng người với nhân viên để xác định những gì có thể cản trở hiệu suất và cách anh ấy hoặc cô ấy xuất sắc trong các lĩnh vực khác, nếu có.Trong các lĩnh vực cần công việc, thiết lập các mục tiêu cụ thể và cung cấp cho nhân viên các ý tưởng về cách đạt được các mục tiêu này sẽ giúp nhân viên thực hiện theo mong đợi của công ty và tăng động lựcHệ thống xếp hạng tiêu chuẩn. Khi đánh giá hiệu suất công việc, thường có thể khó phân tách từng yêu cầu cụ thể khi xem xét.Ví dụ, khi đánh giá một nhân viên luôn thay đổi công việc chất lượng cao nhưng không thực hiện đúng hạn, có thể khó thấy chất lượng công việc như một phần riêng biệt trong việc đánh giá hiệu suất công việc với kiến thức rằng nhân viên có quản lý thời gian kémkỹ năng.Tuy nhiên, nhìn vào từng khu vực một cách riêng biệt sẽ cung cấp cho cả công ty và nhân viên đánh giá hiệu suất tương đối chính xác và những ý tưởng tốt hơn về cách cải thiện các khu vực mà nhân viên có thể thiếu.