Phân tích điểm chuẩn là gì?

Phân tích điểm chuẩn là quá trình so sánh thông tin hoặc hiệu suất của một công ty với một công ty khác.Hoạt động này là khá phổ biến trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty được tổ chức công khai.Nhiều phương pháp phân tích điểm chuẩn khác nhau tồn tại.Ví dụ, một công ty có thể so sánh hiệu quả tài chính, chất lượng sản phẩm, quy trình sản xuất hoặc chiến dịch tiếp thị với các tiêu chuẩn ngành.Mục đích của nó là giúp một công ty trở nên tốt hơn trong việc đạt được mục tiêu thông qua việc so sánh với các công ty thành công hơn nhiều.Chủ sở hữu và giám đốc điều hành là những cá nhân quan trọng nhất trong quá trình phân tích điểm chuẩn.Những cá nhân này phải quyết định những phần nào của công ty để điểm chuẩn so với các tiêu chuẩn bên ngoài.Họ thực hiện các quy trình trong đó việc so sánh diễn ra kịp thời.Các cá nhân hoặc nhân viên khác thường hoàn thành phần lớn công việc.Lượng thông tin lớn thường là cần thiết để tiến hành điểm chuẩn, đặc biệt là khi nhiều bộ phận của một công ty đang được xem xét kỹ lưỡng.Tỷ lệ tài chính là công cụ quan trọng nhất khi tiến hành phân tích này.Việc sử dụng các tỷ lệ tài chính loại bỏ bất kỳ sự khác biệt nào trong phương pháp kế toán hoặc chuẩn bị báo cáo tài chính.Sau khi hoàn thành, các số liệu tỷ lệ tài chính trình bày dữ liệu tương đương để dễ phân tích điểm chuẩn.Ví dụ, kế toán có thể so sánh doanh thu hàng tồn kho mà không liên quan đến các loại hàng tồn kho cụ thể mà mỗi công ty bán trên thị trường. Mục tiêu và mục tiêu có thể là một lý do khiến một công ty tham gia phân tích điểm chuẩn.Nếu một công ty mong muốn các cải tiến trong một số khu vực hoạt động nhất định, nó sẽ thu thập dữ liệu hiệu suất về các hoạt động.Sau đó, các nhà phân tích kinh doanh tìm thấy tiêu chuẩn công nghiệp hoặc nhà lãnh đạo cho quá trình cụ thể này.Khi so sánh dữ liệu của hai công ty, chủ sở hữu và giám đốc điều hành có thể đặt mục tiêu về cách cải thiện hoạt động nội bộ để đáp ứng hoặc vượt quá các hướng dẫn bên ngoài này.Công ty và nhân viên của mình sau đó làm việc để cải thiện hoạt động cho đến khi phân tích điểm chuẩn tiếp theo chỉ ra rằng mục tiêu mới đã đạt được. Phân tích điểm chuẩn không phải lúc nào cũng là một quá trình hoàn hảo.So sánh dữ liệu không có mối tương quan có thể dẫn đến các mục tiêu hoặc mục tiêu không thể đạt được.Ngoài ra, việc tạo ra các điểm chuẩn nội bộ không có dữ liệu tương đương trong ngành có thể dẫn đến thời gian lãng phí vì dữ liệu là vô ích.Chủ sở hữu và giám đốc điều hành có thể không thể đưa ra các đề xuất cải thiện hoạt động bằng cách giảm chi phí hoặc tăng hiệu quả, hai mục tiêu chung của phân tích điểm chuẩn.