Lý thuyết dự phòng là gì?

Lý thuyết dự phòng là một lớp lý thuyết hành vi nói rằng hiệu quả của sự lãnh đạo, quyết định và quy tắc của người quản lý phụ thuộc vào tình huống hiện tại.Những gì đã làm việc một lần có thể không thành công khi áp dụng cho một tình huống khác.Do đó, quản lý phải đưa ra quyết định hoặc áp dụng các phong cách lãnh đạo phụ thuộc vào các yếu tố bên trong và bên ngoài để tăng hiệu quả của chúng trong tình hình hiện tại.Lý thuyết này được chia nhỏ thành các lý thuyết dự phòng về lãnh đạo, ra quyết định và các quy tắc. Lý thuyết dự phòng của lãnh đạo giải thích rằng thành công của các nhà quản lý phụ thuộc vào các biến số như lực lượng lao động, phong cách lãnh đạo, cấu trúc nhiệm vụ, quyền lực của người quản lývà văn hóa doanh nghiệp.Các nhà quản lý không nên lặp lại nhu cầu và dự kiến sẽ có kết quả tương tự mỗi lần.Một thành phần chính của lý thuyết này là các tình huống khác nhau kêu gọi các phong cách lãnh đạo khác nhau.Lý thuyết dự phòng của Fred Fiedler, lý thuyết tình huống của Paul Hersey và Ken Blanchard, và lý thuyết phong cách quản lý 3-D của William Bill Reddin đã đóng góp nhiều nhất cho lý thuyết lãnh đạo.khẳng định, các nhà quản lý phải cân nhắc mức độ quan trọng của nó, trình độ chính của họ và chấp nhận quyết định của nhân viên.Một số khía cạnh của tình huống cụ thể ảnh hưởng đến cách quyết định sẽ được thực hiện hoặc thực hiện.Nếu nhân viên không tin tưởng người quản lý hoặc không đồng ý với quyết định, thì nhân viên sẽ trở nên nản lòng, làm cho quyết định kém hiệu quả.Những người đóng góp chính cho lý thuyết dự phòng về việc ra quyết định là Victor Vroom và Philip Yetton.Quy tắc là một phương pháp cung cấp cho nhân viên các thông điệp thuyết phục.Kỳ vọng về quản lý hoặc chính sách sẽ ảnh hưởng đến hành vi của nhân viên đối với thông điệp thuyết phục.Lý thuyết quy tắc dự phòng Smith Smith cho thấy rằng các quy tắc tự đánh giá, thích nghi và hành vi gợi lên các phản ứng khác nhau đối với các thông điệp thuyết phục.Lý thuyết này cũng nhấn mạnh rằng các mối đe dọa và phần thưởng là vô nghĩa đối với nhân viên trừ khi họ liên quan trực tiếp đến các mục tiêu cá nhân của họ.Nó đã lấp đầy các khoảng trống của quan liêu Max Weber, và các lý thuyết quản lý khoa học của Frederick Taylor, từ cuối những năm 1960.Weber và Taylor đã không thảo luận về cách các lực lượng nội bộ và bên ngoài tác động đến các quyết định quản lý và khả năng lãnh đạo của họ.Lý thuyết dự phòng tương tự như lý thuyết tình huống, ngoại trừ việc nó có cái nhìn rộng hơn bằng cách bao gồm các khả năng lãnh đạo và các biến số tình huống.