Πώς μπορώ να βελτιώσω την απόδοση της εργασίας;

Οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες έχουν κίνητρα για να σας ενθαρρύνουν να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας, αλλά το έργο μπορεί να μην είναι πάντα εύκολο.Το πρώτο βήμα είναι να αναλύσετε τις καθημερινές σας συνήθειες και να καθορίσετε ποιες είναι οι λειτουργίες εναντίον σας και όχι υπέρ σας.Μπορεί να χρειαστεί να σκεφτείτε για τους σπατάλες χρόνου, τα καθήκοντα που μπορούν να μεταβιβαστούν, οι χαμηλοί χρόνοι παραγωγικότητας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας και οι αναποτελεσματικές μεθόδους επικοινωνίας εάν θέλετε να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας με ουσιαστικό τρόπο.Η συζήτηση του θέματος με έναν συνεργάτη ή έναν διαχειριστή μπορεί να είναι επίσης καλή ιδέα, καθώς αυτοί οι άνθρωποι μπορεί να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε προβληματικούς τομείς καθώς και τρόπους για να τα διορθώσετε.

Οι επικοινωνιακές δεξιότητες είναι ίσως οι σημαντικότερες δεξιότητες που απαιτούνται για τη βελτίωση της απόδοσης της εργασίας.Όλοι δεν είναι φυσικοί επικοινωνιακοί και ίσως να μην έχετε τα εργαλεία για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά τις ιδέες και τις ανάγκες σε συναδέλφους και άλλους υπαλλήλους.Εάν θέλετε να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας σε αυτόν τον τομέα, σκεφτείτε να λάβετε ένα κοινοτικό μάθημα κολλεγίων σχετικά με τις επικοινωνιακές δεξιότητες.Εάν κανένας δεν προσφέρεται στην περιοχή σας, σκεφτείτε πώς μπορείτε να είστε καλύτερος επικοινωνιακός.Ξεκινήστε βελτιώνοντας τις τεχνικές ακρόασης.Ένας ενεργός ακροατής είναι αυτός που λαμβάνει σημειώσεις είτε διανοητικά είτε σε χαρτί όταν κάποιος μιλάει έτσι ώστε να μπορεί να κάνει την καλύτερη και πιο ακριβή απάντηση.Πολλοί άνθρωποι γράφουν λίστες υποχρεώσεων και τα περισσότερα από τα αντικείμενα σε αυτόν τον κατάλογο είναι μη βασικές εργασίες.Εξαλείψτε τα καθήκοντα αυτά εξ ολοκλήρου ή μεταβιβάστε τα σε άλλους ανθρώπους που μπορούν να τα φροντίσουν πιο γρήγορα και αποτελεσματικά από ό, τι μπορείτε.Η μείωση του φορτίου εργασίας σας θα σας επιτρέψει να βελτιώσετε την απόδοση της εργασίας εστιάζοντας περισσότερο σε σημαντικά καθήκοντα.Θα είστε επίσης σε θέση να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε σημαντικά καθήκοντα που το αξίζουν.

Σημειώστε τους πιο παραγωγικούς χρόνους σας κατά τη διάρκεια της ημέρας.Πολλοί άνθρωποι τείνουν να επιβραδύνουν και να αισθάνονται κουρασμένοι στα μέσα του απόγευμα και είναι λιγότερο πιθανό να είναι παραγωγικοί κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.Εξετάστε την αντιμετώπιση των δύσκολων καθηκόντων το πρώτο πράγμα το πρωί, όταν το μυαλό σας είναι φρέσκο και εξοικονομήστε απλούστερες εργασίες που απαιτούν λιγότερη συγκέντρωση για το απόγευμα.Εάν ο πιο παραγωγικός χρόνος σας είναι το απόγευμα, φυσικά, απλά αλλάξτε αυτή τη στρατηγική για να φιλοξενήσετε τα προσωπικά σας πλεονεκτήματα και αδυναμίες.Κατά τη διάρκεια των χαμηλών χρόνων παραγωγικότητας, προσπαθήστε να κάνετε εργασίες χαμηλής πίεσης που δεν θα απαιτήσουν από εσάς να επικοινωνήσετε με άλλους ή να λάβετε σημαντικές αποφάσεις.