Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο EDI;

Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επιλογή μιας ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI).Μερικές από τις σημαντικότερες περιλαμβάνουν τον προϋπολογισμό, το μέγεθος των επιχειρήσεων και τις συγκεκριμένες ανάγκες.Μπορεί επίσης να είναι επωφελές να εξεταστεί η ικανότητα του οργανισμού να υποστηρίξει ένα σύστημα EDI πριν πραγματοποιήσει μια αγορά.Πολλές εταιρείες αποφασίζουν ποια ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων πρέπει να αγοράσουν με βάση ποια συστήματα οι εταιρείες που επικοινωνούν τακτικά με τη χρήση.

Μορφή είναι ένα σημαντικό στοιχείο που πρέπει να εξεταστεί κατά την επιλογή ενός ηλεκτρονικού συστήματος ανταλλαγής δεδομένων.Ορισμένες εταιρείες μπορούν να αγοράσουν μια έκδοση που χρησιμοποιεί λογισμικό και πρέπει να ενσωματωθεί στο σύστημα πληροφορικής του οργανισμού.Αυτή είναι συνήθως μια καλή επιλογή για μια μεγαλύτερη εταιρεία με προσωπικό τεχνικής υποστήριξης.Οι εταιρείες που δεν επιθυμούν να κατεβάσουν ένα EDI μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια διεπαφή μέσω διαδικτύου.Αυτό μπορεί να είναι μια καλύτερη εναλλακτική λύση για τους μικρότερους οργανισμούς.

Οι ανάγκες των εταιρειών με τις οποίες επικοινωνεί ένας οργανισμός είναι ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός EDI.Ορισμένες εταιρείες έχουν αυστηρούς κανονισμούς σχετικά με τη μορφή και τις μεθόδους παράδοσης που χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά εγγράφων.Ενώ οι ηλεκτρονικές ανταλλαγές δεδομένων τείνουν να έχουν μια καθολική διαμόρφωση, υπάρχουν κάποιες λεπτομέρειες που μπορεί να είναι ειδικές για ορισμένα συστήματα.Μια εταιρεία μπορεί επίσης να δει ένα σύστημα που χρησιμοποιείται από έναν εταίρο ως αποδεδειγμένη οντότητα εάν έχει αποδειχθεί ότι είναι επωφελής για την επιχείρηση αυτή.

Ο προϋπολογισμός είναι ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αναζήτηση ενός EDI.Εκτός από τα τέλη εκκίνησης, η τιμή των αναβαθμίσεων και της συντήρησης είναι επίσης σημαντική για να έχετε κατά νου.Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να αξιολογηθεί πόσο χρόνο θα δαπανήσει το τεχνικό προσωπικό με το προϊόν και θα εκτιμήσει τον οικονομικό αντίκτυπο.

Η διεπαφή του EDI είναι ένα άλλο σημαντικό στοιχείο που πρέπει να εξεταστεί.Αυτό μπορεί να εξαρτάται εν μέρει από την τεχνική ικανότητα του προσωπικού που είναι να χρησιμοποιήσει το σύστημα.Οι πιο ικανοί υπάλληλοι ενδέχεται να είναι πρόθυμοι να διαχειριστούν ένα σύνθετο σύστημα, ενώ λιγότεροι τεχνικοί επαγγελματίες μπορεί να επιθυμούν ένα πιο φιλικό προς το χρήστη διεπαφή..Ένας σημαντικός παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι ο μέσος αριθμός εγγράφων που πρέπει να ανταλλάσσονται, από καθημερινές εκτιμήσεις έως ετήσια χρήση.Ο αριθμός των εργαζομένων που αναμένεται να χρησιμοποιήσει το σύστημα μπορεί επίσης να παίξει παράγοντα στην απόφαση αγοράς.Μπορεί να χρησιμοποιήσετε ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε ένα web-interface εάν πολλοί άνθρωποι αναμένεται να στείλουν έγγραφα.