Làm cách nào để chọn EDI tốt nhất?

Có một số yếu tố cần xem xét khi chọn trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).Một số quan trọng nhất bao gồm ngân sách, quy mô kinh doanh và nhu cầu cụ thể.Nó cũng có thể có lợi khi xem xét khả năng của tổ chức để hỗ trợ một hệ thống EDI trước khi mua hàng.Nhiều công ty quyết định giao dịch dữ liệu điện tử nào để mua dựa trên hệ thống mà các công ty họ thường xuyên giao tiếp với sử dụng. Định dạng là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử.Một số công ty có thể mua một phiên bản sử dụng phần mềm và phải được tích hợp với hệ thống máy tính của tổ chức.Đây thường là một lựa chọn tốt cho một công ty lớn hơn với một nhân viên hỗ trợ kỹ thuật.Các công ty không muốn tải xuống EDI có thể sử dụng giao diện dựa trên web.Đây có thể là một sự thay thế tốt hơn cho các tổ chức nhỏ hơn. Nhu cầu của các công ty mà một tổ chức giao tiếp là một yếu tố khác để xem xét khi chọn EDI.Một số công ty có các quy định nghiêm ngặt về định dạng và phương thức phân phối được sử dụng để vận chuyển tài liệu.Mặc dù các nút giao dữ liệu điện tử có xu hướng có cấu hình phổ quát, có một số chi tiết có thể dành riêng cho các hệ thống nhất định.Một công ty cũng có thể thấy một hệ thống đang được đối tác sử dụng như một thực thể đã được chứng minh nếu nó được chứng minh là có lợi cho doanh nghiệp đó.

Ngân sách là một yếu tố khác để xem xét khi tìm kiếm EDI.Ngoài phí khởi động, giá nâng cấp và bảo trì cũng rất quan trọng để ghi nhớ.Cũng có thể hữu ích để đánh giá số tiền nhân viên kỹ thuật sẽ dành bao nhiêu thời gian với sản phẩm và ước tính tác động tài chính. Giao diện EDI, là một yếu tố quan trọng khác cần xem xét.Điều này có thể phụ thuộc một phần vào khả năng kỹ thuật của nhân viên sẽ sử dụng hệ thống.Nhân viên thành thạo hơn có thể sẵn sàng quản lý một hệ thống phức tạp, trong khi các chuyên gia kỹ thuật ít hơn có thể mong muốn giao diện thân thiện hơn với người dùng..Một yếu tố quan trọng cần xem xét là số lượng tài liệu trung bình được trao đổi, từ ước tính hàng ngày đến sử dụng hàng năm.Số lượng nhân viên dự kiến sẽ sử dụng hệ thống cũng có thể đóng một yếu tố trong quyết định mua hàng.Nó có thể dễ dàng sử dụng một giao diện web nếu một số người dự kiến sẽ gửi tài liệu.