Hogyan választhatom ki a legjobb EDI -t?

Számos tényezőt kell figyelembe venni az elektronikus adatcserék (EDI) kiválasztásakor.A legfontosabb a költségvetés, az üzleti méret és a speciális igények.Hasznos lehet figyelembe venni a szervezet azon képességét is, hogy támogatja az EDI rendszert a vásárlás előtt.Számos vállalat eldönti, hogy mely elektronikus adatcserét vásároljon, az alapján, hogy mely rendszereket rendszeresen kommunikálnak a használatával.Egyes vállalatok megvásárolhatnak egy olyan verziót, amely szoftvert használ, és be kell integrálni a szervezet számítógépes rendszerébe.Ez általában jó lehetőség egy nagyobb vállalat számára, ahol műszaki támogatási személyzet található.Azok a vállalatok, amelyek nem akarnak letölteni az EDI-t, web-alapú felületet használhatnak.Ez jobb alternatíva lehet a kisebb szervezetek számára.Egyes vállalatok szigorú előírásokkal rendelkeznek a dokumentumok szállításához használt formátum- és kézbesítési módszerekről.Míg az elektronikus adatcserékek általában univerzális konfigurációval rendelkeznek, vannak olyan részletek, amelyek bizonyos rendszerekre vonatkozhatnak.Egy vállalat láthat egy olyan rendszert is, amelyet a partner bevált szervezetként használ, ha azt bizonyította, hogy előnyös az adott vállalkozás számára.Az indítási díjak mellett a frissítések és a karbantartás ára is fontos szem előtt tartani.Hasznos lehet annak felmérése is, hogy a műszaki személyzet mennyi időt tölt a termékkel, és becsülheti meg a pénzügyi hatást.

Az EDI interfésze egy másik fontos elem, amelyet figyelembe kell venni.Ez részben függhet a személyzet technikai képességétől, amely a rendszer használatát használja.Lehet, hogy a jártasabb alkalmazottak hajlandóak kezelni egy összetett rendszert, míg a kevésbé műszaki szakemberek felhasználóbarátabb felületet kívánhatnak.-Az egyik fontos figyelembe veendő tényező a cserélendő dokumentumok átlagos száma, a napi becslésektől az éves használatig.A rendszert használó alkalmazottak száma szintén tényezőt játszhat a vásárlási döntésben.Lehet, hogy könnyebb használni a webes interfészt, ha több ember várhatóan dokumentumokat küld.