Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na edi?

Mayroong maraming mga kadahilanan na dapat isaalang -alang kapag pumipili ng isang electronic data interchange (EDI).Ang ilan sa mga pinakamahalagang kasama ang badyet, laki ng negosyo, at mga tiyak na pangangailangan.Maaari rin itong maging kapaki -pakinabang upang isaalang -alang ang kakayahan ng samahan na suportahan ang isang sistema ng EDI bago gumawa ng pagbili.Maraming mga kumpanya ang nagpapasya kung aling elektronikong data interchange ang bumili batay sa kung aling mga system ang mga kumpanyang regular nilang nakikipag -usap sa paggamit.

format ay isang mahalagang elemento upang isaalang -alang kapag pumipili ng isang electronic data interchange system.Ang ilang mga kumpanya ay maaaring bumili ng isang bersyon na gumagamit ng software at dapat isama sa computer system ng samahan.Ito ay karaniwang isang mahusay na pagpipilian para sa isang mas malaking kumpanya na may isang kawani ng suporta sa teknikal.Ang mga kumpanyang hindi nais mag-download ng isang EDI ay maaaring gumamit ng isang interface na batay sa web.Maaari itong maging isang mas mahusay na alternatibo para sa mas maliit na mga organisasyon.Ang ilang mga kumpanya ay may mahigpit na regulasyon tungkol sa format at mga pamamaraan ng paghahatid na ginamit upang magdala ng mga dokumento.Habang ang mga electronic data interchanges ay may posibilidad na magkaroon ng isang unibersal na pagsasaayos, mayroong ilang mga detalye na maaaring tiyak sa ilang mga sistema.Ang isang kumpanya ay maaari ring makakita ng isang sistema na ginagamit ng isang kasosyo bilang isang napatunayan na nilalang kung ipinakita na maging kapaki -pakinabang para sa negosyong iyon.

Ang badyet ay isa pang kadahilanan upang isaalang -alang kapag naghahanap ng isang EDI.Bilang karagdagan sa mga bayad sa pagsisimula, ang presyo ng mga pag-upgrade at pagpapanatili ay mahalaga din na tandaan.Maaari rin itong maging kapaki -pakinabang upang suriin kung gaano karaming oras ang mga kawani ng teknikal na gagastos sa produkto at matantya ang epekto sa pananalapi.

Ang interface ng isang EDI ay isa pang mahalagang elemento na dapat isaalang -alang.Maaari itong maging bahagyang nakasalalay sa teknikal na kakayahan ng mga kawani na gamitin ang system.Ang mas mahusay na mga empleyado ay maaaring handang pamahalaan ang isang kumplikadong sistema, habang ang mas kaunting mga teknikal na propesyonal ay maaaring magnanais ng isang mas madaling gamitin na interface ng gumagamit..Ang isang mahalagang kadahilanan na dapat isaalang -alang ay ang average na bilang ng mga dokumento na ipinagpapalit, mula sa pang -araw -araw na mga pagtatantya hanggang sa taunang paggamit.Ang bilang ng mga empleyado na inaasahan na gumamit ng system ay maaari ring maglaro ng isang kadahilanan sa desisyon ng pagbili.Maaaring mas madaling gumamit ng isang web-interface kung maraming tao ang inaasahan na magpadala ng mga dokumento.