Bagaimana cara memilih edi terbaik?
Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih pertukaran data elektronik (EDI).Beberapa yang paling penting termasuk anggaran, ukuran bisnis, dan kebutuhan spesifik.Ini juga dapat bermanfaat untuk mempertimbangkan kemampuan organisasi untuk mendukung sistem EDI sebelum melakukan pembelian.Banyak perusahaan memutuskan pertukaran data elektronik mana yang akan dibeli berdasarkan sistem mana perusahaan yang mereka komunikasikan secara teratur.
Format adalah elemen penting untuk dipertimbangkan ketika memilih sistem pertukaran data elektronik.Beberapa perusahaan dapat membeli versi yang menggunakan perangkat lunak dan harus diintegrasikan dengan sistem komputer organisasi.Ini biasanya merupakan pilihan yang baik untuk perusahaan yang lebih besar dengan staf dukungan teknis.Perusahaan yang tidak ingin mengunduh EDI dapat menggunakan antarmuka berbasis web.Ini bisa menjadi alternatif yang lebih baik untuk organisasi yang lebih kecil.
Kebutuhan perusahaan yang dikomunikasikan oleh organisasi adalah faktor lain yang perlu dipertimbangkan ketika memilih EDI.Beberapa perusahaan memiliki peraturan yang ketat mengenai metode format dan pengiriman yang digunakan untuk mengangkut dokumen.Sementara pertukaran data elektronik cenderung memiliki konfigurasi universal, ada beberapa detail yang mungkin spesifik untuk sistem tertentu.Perusahaan juga dapat melihat sistem yang digunakan oleh mitra sebagai entitas yang terbukti jika terbukti bermanfaat untuk bisnis itu.
Selain biaya awal, harga peningkatan dan pemeliharaan juga penting untuk diingat.Mungkin juga berguna untuk mengevaluasi berapa banyak waktu staf teknis akan menghabiskan dengan produk dan memperkirakan dampak keuangan. Antarmuka EDI adalah elemen penting lain yang perlu dipertimbangkan.Ini sebagian dapat bergantung pada kemampuan teknis staf yang menggunakan sistem.Karyawan yang lebih mahir mungkin bersedia mengelola sistem yang kompleks, sementara profesional yang kurang teknis mungkin menginginkan antarmuka yang lebih ramah pengguna. Juga dapat berguna untuk mempertimbangkan seberapa banyak dan jenis volume pertukaran data elektronik yang diharapkan untuk ditangani.Salah satu faktor penting yang perlu dipertimbangkan adalah jumlah rata -rata dokumen yang akan ditukar, dari perkiraan harian hingga penggunaan tahunan.Jumlah karyawan yang diharapkan menggunakan sistem juga dapat memainkan faktor dalam keputusan pembelian.Mungkin lebih mudah menggunakan antarmuka web jika beberapa orang diharapkan untuk mengirim dokumen.