Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων;

Η διευθέτηση στο σωστό σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων για την επιχείρησή σας είναι πιο περίπλοκη από ό, τι πολλοί άνθρωποι συνειδητοποιούν.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι υπάρχουν συστήματα απογραφής που έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν σε ένα ευρύ φάσμα αναγκών, από ένα τοπικό κατάστημα μαμά και ποπ σε όλη τη διαδρομή σε μια πολυεθνική εταιρεία.Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές βασικές εκτιμήσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να περιορίσουν την αναζήτηση του ιδανικού συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων και να παρέχουν στην επιχείρησή σας ένα αποτελεσματικό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιήσει για πολλά χρόνια.

Ένα από τα πρώτα καθήκοντα για την αξιολόγηση οποιουδήποτε συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων είναι να καθορίσει πόσο καλά το εργαλείο συμμορφώνεται με οποιαδήποτε κυβερνητικά πρότυπα που ισχύουν για την αναφορά των αξιών των αποθεμάτων και την επακόλουθη φορολογία.Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε να αυτοματοποιήσετε αυτόν τον τύπο παρακολούθησης όσο το δυνατόν περισσότερο.Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό που χρησιμοποιείται για την οδήγηση του συστήματος είναι ενημερωμένη, έχει τη δυνατότητα να προσαρμόσει αυτόματα το απόθεμα όταν πραγματοποιούνται οποιοσδήποτε τύπος αποδείξεων ή εκταμιεύσεων και γενικά σας παρέχει μια λειτουργία του συνολικούΑξία του αποθέματος, συμπεριλαμβανομένης της κατάρρευσης μεταξύ φορολογητέων αντικειμένων και μη φορολογητέων αντικειμένων.Εάν το έθνος στο οποίο λειτουργεί η επιχείρηση χρησιμοποιεί διαφορετικούς πίνακες για διαφορετικούς τύπους αντικειμένων αποθεμάτων, βεβαιωθείτε ότι το σύστημα είναι αρκετά διαισθητικό για να σημειώσει τη διαφορά και να υπολογίσετε σωστά τις τιμές.

Η χρηστικότητα είναι μια άλλη σημαντική πτυχή της επιλογής του σωστού συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων.Τα περίπλοκα συστήματα για τη διαδικασία λήψης μιας αποστολής ξύλινων βιδών ή την έκδοση αυτών των βιδών σε διάφορα τμήματα δεν κάνουν τίποτα περισσότερο από το χρόνο σπατάλης και ενισχύουν τη δυνατότητα σφάλματος.Διατηρώντας τη διαδικασία λήψης και εκταμίευσης όσο το δυνατόν πιο καθαρή, επιτρέποντας ταυτόχρονα την εύκολη παρακολούθηση των παρελθόντων συναλλαγών, η διατήρηση του αποθέματος είναι πολύ ευκολότερη και είναι λιγότερο πιθανό να εμποδίσει τους αγοραστές, τους καταστηματάρχες ή οποιονδήποτε άλλον που εμπλέκεται στη διαδικασία τουδιαχείριση αποθεμάτων.

Η χωρητικότητα είναι ένα άλλο σημείο που πρέπει να έχετε κατά νου όταν επιλέγετε το καλύτερο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων.Οι ανάγκες μιας μικρής εταιρείας πολλοί είναι ελάχιστες στην αρχή, αλλά θα γίνουν πιο ολοκληρωμένες καθώς η επιχείρηση επεκτείνεται.Μια μεγαλύτερη επιχείρηση που γίνεται με ένα άπαχο απόθεμα τώρα μπορεί να είναι απαραίτητο να επεκταθεί αυτό το απόθεμα, προκειμένου να επωφεληθεί από μια επερχόμενη ευκαιρία.Εάν το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων είναι σε θέση να ικανοποιήσει την αυξημένη χρήση και να παρακολουθεί ένα ευρύτερο φάσμα αγαθών καθώς αναπτύσσεται η επιχείρηση, η ανάγκη αντικατάστασης του συστήματος προκειμένου να διατηρηθεί η αύξηση των απαιτήσεων ελαχιστοποιείται.Ως αποτέλεσμα, η εταιρεία είναι σε θέση να απολαύσει περισσότερες αποδόσεις από την αρχική επένδυση στο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων, αποφεύγοντας παράλληλα το κόστος της αξιολόγησης, της αγοράς και της μάθησης ενός νέου συστήματος κάθε λίγα χρόνια.

Το κόστος πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη κατά την αγορά και την εφαρμογή οποιουδήποτε από τα εξαρτήματα που σχετίζονται με ένα δεδομένο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων.Λάβετε υπόψη πόσο θα εξοικονομήσει το σύστημα όσον αφορά το χρόνο και τα έξοδα κατά τη διάρκεια κάθε έτους χρήσης.Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνει την δικαιολογημένη το κόστος ενός πιο ακριβού συστήματος που έχει μεγαλύτερη ικανότητα να προσαρμοστεί στις μεταβαλλόμενες συνθήκες εντός της επιχείρησής σας.Ταυτόχρονα, κάντε το σημείο για να συγκρίνετε αρκετά συστήματα, ώστε να αποκτήσετε τα περισσότερα για τα χρήματά σας.Ενώ αυτό σημαίνει ότι μια επένδυση του χρόνου μπροστά, κάνοντας την πιο πρακτική επιλογή θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο και χρήματα μακροπρόθεσμα.