Làm cách nào để chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất?

Giải quyết trên hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp với doanh nghiệp của bạn phức tạp hơn nhiều người nhận ra.Điều này là do có các hệ thống hàng tồn kho được thiết kế để phù hợp với một loạt các nhu cầu, từ một bà mẹ và cửa hàng pop địa phương cho đến một công ty đa quốc gia.May mắn thay, có một vài cân nhắc cơ bản có thể được sử dụng để thu hẹp tìm kiếm hệ thống quản lý hàng tồn kho lý tưởng và cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một công cụ hiệu quả mà nó có thể sử dụng trong nhiều năm tới.Một trong những nhiệm vụ đầu tiên trong việc đánh giá bất kỳ hệ thống quản lý hàng tồn kho nào là xác định công cụ này tuân thủ bất kỳ tiêu chuẩn chính phủ nào áp dụng cho báo cáo giá trị hàng tồn kho và thuế tiếp theo.Lý tưởng nhất, bạn muốn tự động hóa loại theo dõi này càng nhiều càng tốt.Vì lý do này, điều quan trọng là đảm bảo phần mềm được sử dụng để điều khiển hệ thống được cập nhật, có khả năng điều chỉnh hàng tồn kho khi bất kỳ loại biên lai hoặc giải ngân nào diễn ra và thường cung cấp cho bạn một kiểm đếm tổng thểGiá trị của hàng tồn kho, bao gồm sự cố giữa các mặt hàng chịu thuế và các mặt hàng không chịu thuế.Nếu quốc gia mà doanh nghiệp vận hành sử dụng các bảng khác nhau cho các loại mục hàng tồn kho khác nhau, hãy đảm bảo hệ thống đủ trực quan để lưu ý sự khác biệt và tính toán các giá trị đúng.Khả năng sử dụng là một khía cạnh quan trọng khác của việc chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp.Các hệ thống phức tạp cho quá trình nhận một lô hàng vít gỗ hoặc cấp các ốc vít đó cho các bộ phận khác nhau không làm gì khác hơn là thời gian lãng phí và tăng cường khả năng lỗi.Bằng cách giữ cho quá trình nhận và giải ngân sạch nhất có thể, đồng thời cho phép dễ dàng theo dõi các giao dịch trong quá khứ, việc giữ cho hàng tồn kho chính xác dễ dàng hơn nhiều và ít có khả năng làm nản lòng các đại lý mua hàng, chủ cửa hàng hoặc bất kỳ ai khác tham gia vào quá trìnhquản lý hàng tồn kho.Năng lực là một điểm khác cần ghi nhớ khi chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất.Nhu cầu của một công ty nhỏ, nhiều người ban đầu, nhưng sẽ trở nên toàn diện hơn khi kinh doanh mở rộng.Một doanh nghiệp lớn hơn đang có được hàng tồn kho tinh gọn bây giờ có thể thấy cần phải mở rộng hàng tồn kho đó để tận dụng cơ hội sắp tới.Nếu hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể phù hợp với việc sử dụng tăng lên và theo dõi phạm vi hàng hóa rộng hơn khi một doanh nghiệp tăng lên, nhu cầu thay thế hệ thống để theo kịp nhu cầu ngày càng tăng được giảm thiểu.Do đó, công ty có thể tận hưởng nhiều lợi nhuận hơn từ khoản đầu tư ban đầu vào hệ thống quản lý hàng tồn kho đồng thời tránh chi phí phải đánh giá, mua và tìm hiểu một hệ thống mới cứ sau vài năm.Chi phí cũng phải được xem xét khi mua và thực hiện bất kỳ thành phần nào liên quan đến một hệ thống quản lý hàng tồn kho nhất định.Xem xét xem hệ thống sẽ tiết kiệm bao nhiêu về thời gian và chi phí trong suốt mỗi năm sử dụng.Làm như vậy giúp dễ dàng hơn để biện minh cho chi phí của một hệ thống đắt tiền hơn có khả năng thích ứng hơn với các điều kiện thay đổi trong doanh nghiệp của bạn.Đồng thời, làm cho nó trở thành một điểm để so sánh đủ các hệ thống để bạn kiếm được nhiều tiền nhất cho tiền của mình.Mặc dù điều này có nghĩa là một khoản đầu tư của thời gian lên phía trước, nhưng việc đưa ra lựa chọn thực tế nhất sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc trong thời gian dài.