Bagaimana cara memilih sistem manajemen inventaris terbaik?

Menyelesaikan sistem manajemen inventaris yang tepat untuk bisnis Anda lebih rumit daripada yang disadari oleh banyak orang.Ini karena ada sistem inventaris yang dirancang agar sesuai dengan berbagai kebutuhan, dari ibu lokal dan toko pop hingga perusahaan multinasional.Untungnya, ada beberapa pertimbangan dasar yang dapat digunakan untuk mempersempit pencarian sistem manajemen inventaris yang ideal dan memberikan bisnis Anda dengan alat yang efektif yang dapat digunakan selama bertahun -tahun yang akan datang.

Salah satu tugas pertama dalam mengevaluasi sistem manajemen inventaris adalah untuk menentukan seberapa baik alat tersebut sesuai dengan standar pemerintah yang berlaku untuk pelaporan nilai -nilai inventaris dan perpajakan berikutnya.Idealnya, Anda ingin mengotomatiskan jenis pelacakan ini sebanyak mungkin.Untuk alasan ini, penting untuk memastikan perangkat lunak yang digunakan untuk menggerakkan sistem adalah mutakhir, memiliki kemampuan untuk menyesuaikan inventaris secara otomatis ketika segala jenis tanda terima atau pencairan terjadi, dan umumnya memberi Anda penghitungan yang berjalan secara keseluruhanNilai inventaris, termasuk rincian antara barang-barang kena pajak dan item yang tidak dapat dimakamkan.Jika negara di mana bisnis beroperasi menggunakan tabel yang berbeda untuk berbagai jenis item inventaris, pastikan sistem cukup intuitif untuk mencatat perbedaan dan menghitung nilai dengan benar.

Kegunaan adalah aspek penting lainnya dari memilih sistem manajemen inventaris yang tepat.Sistem yang rumit untuk proses menerima pengiriman sekrup kayu atau menerbitkan sekrup tersebut ke berbagai departemen tidak lebih dari buang waktu dan meningkatkan kemungkinan kesalahan.Dengan menjaga proses penerima dan pencairan sebersih mungkin, sementara juga memungkinkan pelacakan transaksi masa lalu yang mudah, menjaga inventaris yang akurat jauh lebih mudah, dan lebih kecil kemungkinannya untuk menggagalkan agen pembelian, pemilik toko, atau siapa pun yang terlibat dalam proses proses tersebutmanajemen persediaan.

Kapasitas adalah titik lain yang perlu diingat ketika memilih sistem manajemen inventaris terbaik.Kebutuhan perusahaan kecil banyak minimal pada awalnya, tetapi akan menjadi lebih komprehensif saat bisnis berkembang.Bisnis yang lebih besar yang bertahan dengan inventaris ramping sekarang mungkin merasa perlu untuk memperluas inventaris itu untuk mengambil keuntungan dari peluang yang akan datang.Jika sistem manajemen inventaris dapat mengakomodasi peningkatan penggunaan dan melacak berbagai barang yang lebih luas saat bisnis tumbuh, kebutuhan untuk mengganti sistem untuk mengimbangi peningkatan tuntutan diminimalkan.Akibatnya, perusahaan dapat menikmati lebih banyak pengembalian dari investasi asli dalam sistem manajemen inventaris sambil juga menghindari biaya harus mengevaluasi, membeli, dan mempelajari sistem baru setiap beberapa tahun.

Biaya juga harus dipertimbangkan saat membeli dan menerapkan salah satu komponen yang terkait dengan sistem manajemen inventaris yang diberikan.Pertimbangkan berapa banyak sistem akan menghemat dalam hal waktu dan biaya selama setiap tahun penggunaan.Melakukan hal itu membuatnya lebih mudah untuk membenarkan biaya sistem yang lebih mahal yang memiliki kemampuan yang lebih besar untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi dalam bisnis Anda.Pada saat yang sama, buatlah titik untuk membandingkan sistem yang cukup sehingga Anda mendapatkan yang terbaik untuk uang Anda.Meskipun ini berarti investasi waktu di muka, membuat pilihan yang paling praktis akan menghemat banyak waktu dan uang dalam jangka panjang.