Hogyan választhatom ki a legjobb készletkezelő rendszert?

A vállalkozásának megfelelő készletkezelő rendszerbe történő rendezés bonyolultabb, mint sokan rájönnek.Ennek oka az, hogy vannak olyan készletrendszerek, amelyek széles körű szükségleteket kell kielégíteni, a helyi anya és a popboltoktól egészen a multinacionális társaságig.Szerencsére van néhány alapvető szempont, amelyek felhasználhatók az ideális készletkezelő rendszer keresésének szűkítésére, és hogy vállalkozásának egy hatékony eszközt biztosítson, amelyet sok éven át felhasználhat.

A készletkezelési rendszer értékelésének egyik első feladata annak meghatározása, hogy az eszköz mennyire megfelel minden olyan kormányzati szabványnak, amely a készletértékek és az azt követő adózás jelentésének jelentésére vonatkozik.Ideális esetben a lehető legnagyobb mértékben automatizálja az ilyen típusú nyomkövetést.Ezért fontos annak biztosítása, hogy a rendszer vezetéséhez használt szoftver naprakész legyen, képes -e automatikusan beállítani a leltárt, ha bármilyen típusú bevétel vagy kifizetés zajlik, és általában biztosítja Önnek a teljes összegű futási találatot.A leltár értéke, beleértve az adóköteles és a nem adóköteles tételek közötti bontást.Ha a nemzet, amelyben az üzleti vállalkozás működik, különféle táblákat használ különféle típusú készletekhez, győződjön meg arról, hogy a rendszer elég intuitív -e a különbség megjegyzéséhez és az értékek megfelelő kiszámításához.

A használhatóság a megfelelő készletkezelő rendszer kiválasztásának másik fontos szempontja.Bonyolult rendszerek a facsavarok szállításának vagy a csavarok kiadásának a különféle osztályokba történő kiadásához nem más, mint az időt pazarolják, és javítják a hiba lehetőségét.A fogadási és folyósítási folyamatot a lehető legteljesebben tartva, miközben lehetővé teszi a múltbeli tranzakciók egyszerű nyomon követését is, a készlet pontossága sokkal könnyebb, és kevésbé valószínű, hogy csalódást okoz a vásárló ügynökök, boltosok vagy bárki más, aki részt vesz a folyamatában.készletgazdálkodás.

A kapacitás egy másik pont, amelyet szem előtt kell tartani a legjobb készletkezelő rendszer kiválasztásakor.Egy kis társaság igényei eleinte minimálisak, de átfogóbbá válnak, amikor az üzlet bővül.Egy nagyobb vállalkozás, amely egy sovány leltárral jár, most szükséges lehet kibővíteni ezt a leltárt, hogy kihasználhassa a közelgő lehetőséget.Ha a leltárkezelő rendszer képes alkalmazkodni a megnövekedett felhasználáshoz, és az áruk szélesebb körű nyomon követése, amikor egy vállalkozás növekszik, akkor minimalizálják a rendszer cseréjének szükségességét, hogy lépést tartsunk a növekvő igényekkel.Ennek eredményeként a vállalat több hozamot élvezhet az eredeti befektetésekből a készletkezelési rendszerbe, miközben elkerüli a néhány évenkénti új rendszer értékelésének, vásárlásának és megtanulásának költségeit.

A költségeket figyelembe kell venni az adott készletkezelő rendszerhez kapcsolódó bármely alkatrész megvásárlása és megvalósításakor is.Vegye figyelembe, hogy a rendszer mennyit fog megtakarítani az idő és a költségek szempontjából minden használat során.Ezzel megkönnyíti a drágább rendszer költségeinek igazolását, amely nagyobb a képessége, hogy alkalmazkodjon a vállalkozáson belüli változó feltételekhez.Ugyanakkor tegye meg a pontot, hogy összehasonlítson elegendő rendszert, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a pénzéért.Noha ez azt jelenti, hogy az előző időbefektetés, a legpraktikusabb választás megtakarítása hosszú távon sok időt és pénzt takarít meg.