Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο σύστημα ελέγχου διαχείρισης;

Η χρήση ενός συστήματος ελέγχου διαχείρισης επιτρέπει σε μια εταιρεία να συγκεντρώνει και να αξιολογεί πληροφορίες για τη λήψη οργανωτικών αποφάσεων.Οι αποφάσεις που λαμβάνονται συχνά επηρεάζουν μεγάλες περιοχές της επιχείρησης, όπως ο ανθρώπινος πόρος, η παραγωγή ή τα οικονομικά τμήματα.Οι καλύτερες συμβουλές για την επιλογή ενός συστήματος ελέγχου διαχείρισης περιλαμβάνουν την εξέταση της τρέχουσας οργανωτικής δομής, την απόφαση για το σκοπό του συστήματος και τη χρήση συγκεκριμένων εργαζομένων για να το εργαστούν.Άλλοι παράγοντες μπορούν επίσης να ισχύουν ανάλογα με το χρόνο και τη βιομηχανία στην οποία λειτουργεί μια εταιρεία.Αυτά τα συστήματα μπορούν να πάρουν κάποιο χρόνο για να εφαρμόσουν.

Η τρέχουσα οργανωτική δομή μιας εταιρείας καθορίζει τους ρόλους και τις ευθύνες σε κάθε θέση μέσα σε μια επιχείρηση.Οι ρόλοι που ορίζονται συνήθως πηγαίνουν από το υψηλότερο εκτελεστικό στο χαμηλότερο εργαζόμενο.Ένα σύστημα ελέγχου διαχείρισης πιθανότατα θα αλλάξει αυτή τη δομή.Τα στελέχη ενδέχεται να χρειαστεί να εξετάσουν τη δομή και να αποφασίσουν ποιες θέσεις μπορούν να μετατοπιστούν κάτω από το νέο σύστημα.Ο σχεδιασμός της δομής μπορεί επίσης να αλλάξει.Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να μετακινηθεί από προσανατολισμό στο προϊόν σε βασισμένο σε λειτουργίες.

Η απόφαση για το σκοπό του συστήματος ελέγχου διαχείρισης είναι ένας άλλος παράγοντας για αυτή τη διαδικασία.Μια εταιρεία μπορεί να αποφασίσει να χρησιμοποιήσει το σύστημα ως πράκτορα αλλαγής ή ως σύστημα υποστήριξης αποφάσεων.Ένα σύστημα πράκτορα αλλαγής συχνά κατευθύνει μια εταιρεία για το πώς να αλλάξει το σύστημά του.Τα συστήματα υποστήριξης αποφάσεων είναι σε στενή σχέση με τη μεθοδολογία του παράγοντα αλλαγής.Η ομάδα διαχείρισης μιας εταιρείας απαιτεί συχνά άφθονες πληροφορίες σχετικά με τις αποφάσεις, γεγονός που οδηγεί στον ορισμό του συστήματος ελέγχου διαχείρισης

Ορισμένοι εργαζόμενοι σε μια εταιρεία μπορεί να είναι πιο κατάλληλη για να εργαστούν ένα σύστημα ελέγχου διαχείρισης από άλλα.Αυτά τα συστήματα συχνά απαιτούν συγκεκριμένα καθήκοντα και ορισμένα επίπεδα εκπαίδευσης για την ολοκλήρωση των δραστηριοτήτων του συστήματος.Σε πολλές περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να ανακαλύψει εργαζόμενους που παρεμποδίζουν την αλλαγή που προκαλείται από το σύστημα ελέγχου.Μια μεγάλη μετατόπιση των δραστηριοτήτων μιας εταιρείας μπορεί να απαιτήσει τη χρήση ενός εξωτερικού συμβούλου.Ο σύμβουλος μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να εφαρμόσει το σύστημα ελέγχου και να το κάνει να λειτουργεί σωστά. Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι συχνά ένα μεγάλο μέρος ενός συστήματος ελέγχου διαχείρισης.Αυτοί οι έλεγχοι εμποδίζουν μια εταιρεία να εφαρμόσει ένα σύστημα που αποτυγχάνει να προστατεύσει τις τρέχουσες λειτουργίες της εταιρείας.Για παράδειγμα, ζητώντας από έναν εργαζόμενο να ολοκληρώσει στενά συνδεδεμένα καθήκοντα μπορεί να οδηγήσει σε παραβίαση του διαχωρισμού των καθηκόντων.Αυτός ο διαχωρισμός διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι δεν είναι σε θέση να θέσουν σε κίνδυνο το σύστημα και να χρησιμοποιούν πόρους της εταιρείας για προσωπικό κέρδος.Οι εσωτερικοί έλεγχοι εξασφαλίζουν επίσης ότι μια εταιρεία συμμορφώνεται με τους εσωτερικούς κανονισμούς.