Bagaimana cara memilih sistem kontrol manajemen terbaik?
Menggunakan sistem kontrol manajemen memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan dan menilai informasi untuk membuat keputusan organisasi.Keputusan yang dibuat sering memengaruhi area besar dalam bisnis, seperti sumber daya manusia, produksi, atau departemen keuangan.Kiat terbaik untuk memilih sistem kontrol manajemen termasuk melihat struktur organisasi saat ini, memutuskan tujuan sistem, dan menggunakan pekerja tertentu untuk mengerjakannya.Faktor -faktor lain juga dapat berlaku tergantung pada waktu dan industri di mana perusahaan beroperasi.Sistem ini dapat membutuhkan waktu untuk diterapkan.
Struktur organisasi perusahaan saat ini mendefinisikan peran dan tanggung jawab di setiap posisi dalam bisnis.Peran yang didefinisikan biasanya berubah dari eksekutif tertinggi ke pekerja terendah;Sistem kontrol manajemen kemungkinan besar akan mengubah struktur ini.Eksekutif mungkin perlu melihat struktur dan memutuskan posisi mana yang dapat bergeser di bawah sistem baru.Desain struktur juga dapat berubah.Misalnya, perusahaan dapat beralih dari produk yang berorientasi pada berbasis fungsi.
Memutuskan tujuan untuk sistem kontrol manajemen adalah faktor lain untuk proses ini.Perusahaan dapat memutuskan untuk menggunakan sistem sebagai agen perubahan atau sebagai sistem pendukung keputusan.Sistem agen perubahan sering mengarahkan perusahaan tentang cara mengubah sistemnya.Sistem pendukung keputusan terkait erat dengan metodologi perubahan agen.Tim manajemen perusahaan sering membutuhkan informasi yang berlebihan tentang keputusan, yang mengarah pada definisi untuk sistem kontrol manajemen.
Pekerja tertentu di perusahaan mungkin lebih cocok untuk bekerja sistem kontrol manajemen daripada yang lain.Sistem ini sering membutuhkan tugas -tugas spesifik dan tingkat pendidikan tertentu untuk menyelesaikan kegiatan sistem.Dalam banyak kasus, sebuah perusahaan dapat menemukan pekerja yang menolak perubahan yang disebabkan oleh sistem kontrol.Pergeseran besar dalam operasi perusahaan mungkin memerlukan penggunaan konsultan luar.Konsultan dapat membantu perusahaan menerapkan sistem kontrol dan membuatnya bekerja dengan baik.
Kontrol internal seringkali merupakan bagian besar dari sistem kontrol manajemen.Kontrol ini mencegah perusahaan menerapkan sistem yang gagal melindungi operasi perusahaan saat ini.Misalnya, meminta pekerja untuk menyelesaikan tugas yang terkait erat dapat mengakibatkan pelanggaran pemisahan tugas.Segregasi ini memastikan pekerja tidak dapat mengkompromikan sistem dan menggunakan sumber daya perusahaan untuk keuntungan pribadi.Kontrol internal juga memastikan perusahaan sesuai dengan peraturan internal.