Làm cách nào để chọn hệ thống kiểm soát quản lý tốt nhất?

Sử dụng hệ thống kiểm soát quản lý cho phép một công ty thu thập và đánh giá thông tin để đưa ra quyết định của tổ chức.Các quyết định được đưa ra thường ảnh hưởng đến các khu vực rộng lớn trong doanh nghiệp, chẳng hạn như nguồn nhân lực, sản xuất hoặc bộ phận tài chính.Các mẹo tốt nhất để chọn một hệ thống kiểm soát quản lý bao gồm xem xét cấu trúc tổ chức hiện tại, quyết định mục đích của hệ thống và sử dụng các công nhân cụ thể để làm việc.Các yếu tố khác cũng có thể áp dụng tùy thuộc vào thời gian và ngành công nghiệp hoạt động.Các hệ thống này có thể mất một thời gian để thực hiện. Một cấu trúc tổ chức hiện tại của công ty xác định vai trò và trách nhiệm ở mỗi vị trí trong một doanh nghiệp.Các vai trò được xác định thường đi từ giám đốc điều hành cao nhất đến công nhân thấp nhất;Một hệ thống kiểm soát quản lý rất có thể sẽ thay đổi cấu trúc này.Giám đốc điều hành có thể cần nhìn vào cấu trúc và quyết định vị trí nào có thể thay đổi theo hệ thống mới.Thiết kế của cấu trúc cũng có thể thay đổi.Ví dụ, công ty có thể chuyển từ định hướng sản phẩm sang dựa trên chức năng. Quyết định về mục đích của hệ thống kiểm soát quản lý là một yếu tố khác cho quá trình này.Một công ty có thể quyết định sử dụng hệ thống như một tác nhân thay đổi hoặc làm hệ thống hỗ trợ quyết định.Một hệ thống đại lý thay đổi thường chỉ đạo một công ty về cách thay đổi hệ thống của nó.Các hệ thống hỗ trợ quyết định có liên quan chặt chẽ với phương pháp đại lý thay đổi.Một nhóm quản lý của công ty thường yêu cầu thông tin lớn về các quyết định, dẫn đến định nghĩa cho hệ thống kiểm soát quản lý.Các hệ thống này thường yêu cầu các nhiệm vụ cụ thể và một số cấp độ giáo dục nhất định để hoàn thành các hoạt động của hệ thống.Trong nhiều trường hợp, một công ty có thể phát hiện ra những người lao động chùn bước trước sự thay đổi do hệ thống kiểm soát mang lại.Một sự thay đổi lớn trong hoạt động của một công ty có thể yêu cầu sử dụng một nhà tư vấn bên ngoài.Chuyên gia tư vấn có thể giúp công ty thực hiện hệ thống kiểm soát và làm cho nó hoạt động đúng. Các điều khiển nội bộ thường là một phần lớn của hệ thống kiểm soát quản lý.Các điều khiển này ngăn cản một công ty thực hiện một hệ thống không bảo vệ các hoạt động hiện tại của công ty.Ví dụ, yêu cầu một công nhân hoàn thành các nhiệm vụ liên quan chặt chẽ có thể dẫn đến việc vi phạm sự phân biệt nhiệm vụ.Sự phân biệt này đảm bảo người lao động không thể thỏa hiệp hệ thống và sử dụng tài nguyên của công ty vì lợi ích cá nhân.Kiểm soát nội bộ cũng đảm bảo một công ty tuân thủ các quy định nội bộ.