Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na sistema ng kontrol sa pamamahala?

Ang paggamit ng isang sistema ng control control ay nagbibigay -daan sa isang kumpanya na mangalap at masuri ang impormasyon upang makagawa ng mga desisyon sa organisasyon.Ang mga desisyon na ginawa ay madalas na nakakaapekto sa mga malalaking lugar sa negosyo, tulad ng mapagkukunan ng tao, paggawa, o kagawaran ng pananalapi.Ang pinakamahusay na mga tip para sa pagpili ng isang sistema ng kontrol sa pamamahala ay kasama ang pagtingin sa kasalukuyang istraktura ng organisasyon, pagpapasya sa layunin para sa system, at paggamit ng mga tukoy na manggagawa upang gumana ito.Ang iba pang mga kadahilanan ay maaari ring mag -aplay depende sa oras at industriya kung saan nagpapatakbo ang isang kumpanya.Ang mga sistemang ito ay maaaring maglaan ng ilang oras upang maipatupad.

Ang kasalukuyang istruktura ng organisasyon ng isang kumpanya ay tumutukoy sa mga tungkulin at responsibilidad sa bawat posisyon sa loob ng isang negosyo.Ang mga tungkulin na tinukoy ay karaniwang pupunta mula sa pinakamataas na ehekutibo hanggang sa pinakamababang manggagawa;Ang isang sistema ng kontrol sa pamamahala ay malamang na mababago ang istrukturang ito.Maaaring kailanganin ng mga executive ang istraktura at magpasya kung aling mga posisyon ang maaaring lumipat sa ilalim ng bagong sistema.Ang disenyo ng istraktura ay maaari ring magbago.Halimbawa, ang kumpanya ay maaaring lumipat mula sa nakatuon sa produkto hanggang sa batay sa pag-andar.

Ang pagpapasya sa layunin para sa pamamahala ng sistema ng pamamahala ay isa pang kadahilanan para sa prosesong ito.Ang isang kumpanya ay maaaring magpasya na gamitin ang system bilang isang ahente ng pagbabago o bilang isang sistema ng suporta sa desisyon.Ang isang sistema ng pagbabago ng ahente ay madalas na nagdidirekta sa isang kumpanya kung paano baguhin ang system nito.Ang mga sistema ng suporta sa pagpapasya ay malapit na may kaugnayan sa pamamaraan ng pagbabago ng ahente.Ang koponan ng pamamahala ng isang kumpanya ay madalas na nangangailangan ng mahuhusay na impormasyon sa mga pagpapasya, na humahantong sa kahulugan para sa sistema ng kontrol ng pamamahala.Ang mga sistemang ito ay madalas na nangangailangan ng mga tiyak na gawain at ilang mga antas ng edukasyon upang makumpleto ang mga aktibidad ng system.Sa maraming mga kaso, maaaring matuklasan ng isang kumpanya ang mga manggagawa na nakakalbo sa pagbabago na dinala ng control system.Ang isang malaking paglipat sa operasyon ng isang kumpanya ay maaaring mangailangan ng paggamit ng isang consultant sa labas.Ang consultant ay maaaring makatulong sa kumpanya na ipatupad ang control system at gawin itong maayos.

Ang mga panloob na kontrol ay madalas na isang malaking bahagi ng isang sistema ng kontrol sa pamamahala.Ang mga kontrol na ito ay pumipigil sa isang kumpanya mula sa pagpapatupad ng isang sistema na hindi maprotektahan ang kasalukuyang operasyon ng kumpanya.Halimbawa, ang paghiling sa isang manggagawa na makumpleto ang malapit na mga kaugnay na gawain ay maaaring magresulta sa isang paglabag sa paghiwalay ng mga tungkulin.Tinitiyak ng paghihiwalay na ito ang mga manggagawa ay hindi makompromiso ang system at gumamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya para sa personal na pakinabang.Tinitiyak din ng mga panloob na kontrol ang isang kumpanya ay sumusunod sa mga panloob na regulasyon.