Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό αξιολόγησης κατάρτισης;

Το λογισμικό αξιολόγησης κατάρτισης χρησιμοποιείται από πολλές εταιρείες όταν ένας νέος υπάλληλος ενώνει τις τάξεις και αρχίζει την κατάρτιση ή όταν ένας εργαζόμενος κερδίζει επιπλέον κατάρτιση που προκύπτει από αλλαγές εργασίας ή προώθηση.Για να διασφαλίσει ότι ο εργαζόμενος μαθαίνει από τις ενότητες κατάρτισης, ένας δημιουργός ερωτήσεων θα βοηθήσει τους διαχειριστές να κάνουν προσαρμοσμένες φόρμες με σχετικές ερωτήσεις.Αφού απαντήσει ο εργαζόμενος στις ερωτήσεις, πρέπει να ληφθεί η ανατροφοδότηση και το λογισμικό αξιολόγησης κατάρτισης με διάφορους τρόπους για να γίνει αυτό είναι συνήθως καλύτερος.Οι εταιρείες συνήθως πρέπει να αναλύουν τα αποτελέσματα όχι μόνο για ακρίβεια, αλλά για να συγκρίνουν την αποτελεσματικότητα της κατάρτισης μεταξύ του φάσματος των εκπαιδευομένων.Η ανάπτυξη του προγράμματος αξιολόγησης κατάρτισης πρέπει να είναι απλή, χωρίς να απαιτείται από τους διαχειριστές να γράφουν οποιοδήποτε σύνθετο κώδικα.

Η υποβολή ερωτήσεων μετά από μια ενότητα κατάρτισης είναι ο κοινός τρόπος για να δοκιμάσετε τη διατήρηση της κατάρτισης των εργαζομένων.Η δημιουργία μιας σχετικής φόρμας πρέπει να είναι απλή και οι διαχειριστές θα πρέπει να είναι σε θέση να γράφουν προσαρμοσμένες ερωτήσεις χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν κωδικοποίηση και χωρίς να χρειάζεται να περάσουν από πολλά βήματα.Οι περισσότερες ερωτήσεις θα είναι ανοιχτές, θα έχουν μία ή περισσότερες απαντήσεις ή θα είναι αληθινές ή ψευδείς.Για να διευκολύνουν τη δημιουργία αυτών των ερωτήσεων για τους διαχειριστές, το καλύτερο λογισμικό πιθανότατα θα έχει απλές εντολές που επιτρέπουν στους διαχειριστές να ορίζουν διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων.Εάν αυτό είναι αδύνατο, τότε το λογισμικό αξιολόγησης κατάρτισης που απαιτεί μικρή κωδικοποίηση μπορεί να είναι καλύτερη, επειδή η πολύπλοκη κωδικοποίηση μπορεί εύκολα να μπερδευτεί και να είναι δύσκολο να διατηρηθεί.Η επιλογή λογισμικού αξιολόγησης κατάρτισης με την πιο βολική μέθοδο συλλογής ή πολλές διαφορετικές μεθόδους είναι γενικά καλύτερη.Οι συνήθεις μέθοδοι συλλογής περιλαμβάνουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, την ενσωμάτωση των απαντήσεων σε έναν σύνδεσμο και την αποστολή της φόρμας μέσω ενός διακομιστή.Για να διασφαλιστεί η ασφάλεια, το έντυπο ζήτησης θα πρέπει να κρυπτογραφείται κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε μετάδοσης.

Η ανάλυση της εκπαίδευσης είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος της χρήσης λογισμικού αξιολόγησης κατάρτισης.Αυτό υπερβαίνει τον έλεγχο του εάν οι απαντήσεις είναι σωστές.Για παράδειγμα, εάν τα έντυπα μπορούν να οργανωθούν από έναν εκπαιδευτή, τότε οι διαχειριστές μπορούν να συγκρίνουν τα αποτελέσματα για να δουν αν ένας εκπαιδευτής κάνει καλύτερα ή χειρότερα από άλλα.Τα χαρακτηριστικά αναφοράς, όπως η αναφορά των δημογραφικών στοιχείων των εργαζομένων και οι συνήθεις βαθμολογίες δοκιμών, είναι επίσης κοινά.Οι χρήστες θα πρέπει να ελέγχουν τις αναλυτικές λειτουργίες για να δουν αν θα βοηθούσαν την εταιρεία.Ορισμένα προγράμματα έχουν πολύπλοκες διαδικασίες ανάπτυξης που περιλαμβάνουν τεράστιο ποσό κωδικοποίησης και πρέπει να περάσουν από διακομιστές και άλλα κατασκευάσματα πριν φτάσουν στους χρήστες.Έχοντας μια απλή ανάπτυξη είναι γενικά καλύτερη, επειδή οι διαχειριστές παίρνουν το λογισμικό αξιολόγησης που λειτουργεί πιο γρήγορα, το οποίο μπορεί να ελαχιστοποιήσει τα λάθη ανάπτυξης.