Làm cách nào để chọn phần mềm đánh giá đào tạo tốt nhất?

Phần mềm đánh giá đào tạo được sử dụng bởi nhiều công ty khi một nhân viên mới gia nhập hàng ngũ và bắt đầu đào tạo hoặc khi một nhân viên được đào tạo thêm do thay đổi công việc hoặc khuyến mãi.Để đảm bảo nhân viên học hỏi từ các mô -đun đào tạo, một người tạo câu hỏi sẽ giúp các quản trị viên thực hiện các hình thức tùy chỉnh với các câu hỏi thích hợp.Sau khi nhân viên trả lời các câu hỏi, phải có được phản hồi và phần mềm đánh giá đào tạo với một số cách làm điều này thường tốt hơn.Các công ty thường cần phân tích kết quả không chỉ về độ chính xác mà còn so sánh hiệu quả của đào tạo giữa các học giả.Triển khai cho chương trình đánh giá đào tạo phải đơn giản, mà không yêu cầu quản trị viên viết bất kỳ mã phức tạp nào. Đặt câu hỏi sau mô -đun đào tạo là cách phổ biến để kiểm tra duy trì đào tạo nhân viên.Tạo một biểu mẫu câu hỏi thích hợp phải đơn giản và quản trị viên sẽ có thể viết các câu hỏi tùy chỉnh mà không phải sử dụng mã hóa và không phải trải qua nhiều bước.Hầu hết các câu hỏi sẽ được kết thúc mở, có một hoặc nhiều câu trả lời hoặc đúng hoặc sai.Để tạo ra những câu hỏi này dễ dàng cho quản trị viên, phần mềm tốt nhất có thể sẽ có các lệnh đơn giản cho phép quản trị viên xác định các loại câu hỏi khác nhau.Nếu điều này là không thể, thì phần mềm đánh giá đào tạo yêu cầu rất ít mã hóa có thể là tốt nhất, bởi vì mã hóa phức tạp có thể dễ dàng bị rối và khó duy trì. Sau khi một mẫu câu hỏi được tạo và điền vào, nó phải được thu thập.Chọn phần mềm đánh giá đào tạo với phương pháp thu thập thuận tiện nhất, hoặc nhiều phương pháp khác nhau, nói chung là tốt nhất.Các phương thức thu thập phổ biến bao gồm email, nhúng các câu trả lời vào một liên kết và gửi biểu mẫu qua máy chủ.Để đảm bảo bảo mật, mẫu câu hỏi nên được mã hóa trong bất kỳ truyền tải nào. Phân tích đào tạo là một phần quan trọng khác của việc sử dụng phần mềm đánh giá đào tạo.Điều này vượt ra ngoài việc kiểm tra xem câu trả lời có đúng không.Ví dụ: nếu các biểu mẫu có thể được tổ chức bởi một huấn luyện viên, thì các quản trị viên có thể so sánh điểm số để xem một huấn luyện viên đang làm tốt hơn hoặc tồi tệ hơn các quản trị viên khác.Các tính năng báo cáo, chẳng hạn như báo cáo nhân khẩu học của nhân viên và điểm kiểm tra phổ biến, cũng là phổ biến.Người dùng nên kiểm tra các tính năng phân tích để xem liệu họ có giúp công ty hay không. Phần mềm đánh giá đào tạo phải được triển khai để người dùng có thể điền vào câu trả lời.Một số chương trình có các quy trình triển khai phức tạp liên quan đến một lượng lớn mã hóa và chúng phải đi qua các máy chủ và các cấu trúc khác trước khi tiếp cận người dùng.Có một triển khai đơn giản nói chung là tốt hơn, bởi vì các quản trị viên có được phần mềm đánh giá hoạt động nhanh hơn, có thể giảm thiểu các lỗi triển khai.